بخشنامه درباره بخشنامه‌های دفتر صادرات و پایان سال
با سلام، با عنایت به نزدیک شدن به پایان سال و پیرو بخشنامه‌های صادره این دفتر مجددا بر رعایت موارد ذیل تاکید می‌گردد: ۱
- پیگیری اعلام وصول و خروج کالاهای صادرات قطعی و تعیین تکلیف کلیه اظهارنامه‌های صادراتی اعلام خروج نشده (ثبت خروج، ابطال و یا پیگیری قضایی با هماهنگی واحدهای مربوطه)، بالاخص اظهارنامه‌های صادراتی سنوات قبل در اسرع وقت ۲
- تعیین تکلیف اظهارنامه‌های بلاتکلیف در جریان، در اسرع وقت. ۳
- در خصوص اظهارنامه‌های کران بری تا زمان تکمیل سیستمی شدن فرآیند در سامانه جامع امور گمرکی پیگیری‌ها و اقدامات لازم مطابق مفاد بخشنامه شماره ۷۷۱۵۳۲/۱۴۶ مورخ ۱۲/۶/۹۸ صورت پذیرد. ۴
- تسریع در انجام تشریفات کالاهای صادراتی و تعیین تکلیف نهایی اظهارنامه‌های صادراتی. ۵
- بررسی وضعیت رسوب کالاهای صادراتی و پیگیری سریع در جهت تعیین تکلیف آنها. ۶
- تسریع در انجام تشریفات مربوطه در خصوص پرونده‌های استردادی با توجه به نزدیکی پایان سال و همچنین ارسال آمار پرونده‌های استردادی در پایان هر ماه به این دفتر. ۷
- پیگیری مستمر تا حصول نتیجه و لزوم تعیین تکلیف پرونده‌های در دست بررسی و مکاتباتی با سایر سازمان‌ها یا با دفاتر ستادی. ۸
- ترتیبی اتخاذ گردد تا به منظور جلوگیری از مکاتبات زائد و همچنین در مواردی سردرگمی و تحمیل هزینه‌های مازاد به صادرکنندگان، پاسخ‌های ارسالی از محل استعلامات این دفتر صرفاً در چارچوب مفاد خواسته شده مندرج در استعلام و به صورت کامل باشد و همچنین گمرکات بایستی در هنگام ارسال هرگونه گزارش به این دفتر، نظریه کارشناسی خود را نیز لحاظ نمایند. ۹
- در خصوص موارد و مشکلات سیستمی جهت رفع مشکل مراتب را به دفتر مربوطه (دفتر فناوری اطلاعات و امنیت مجازی) منعکس و موضوع از همان دفتر پیگیری گردد. ۱۰
- با عنایت به اینکه در برخی موارد بخشنامه‌ها به صورت محرمانه ابلاغ می‌گردد در این خصوص نیز دقت لازم در اجرای مفاد بخشنامه‌ها به عمل آید. ۱۱
- مجدداً تاکید می‌گردد که هرگونه استعلام و یا گزارش موضوعات اختلافی از حیث، جریمه موضوع ماده ۱۰۷ و تبصره ذیل آن، اختلافات مقرراتی و... صرفاً در قالب فرم مربوطه صورت گیرد، در غیر این صورت نسبت به عودت نامه اقدام خواهد شد و مسئولیتی متوجه این دفتر نخواهد بود. ۱۲
- در خصوص تعیین تکلیف اظهارنامه‌های صادرات مشتقات نفتی در گمرکات مجاز به انجام تشریفات نفتی، با عنایت به اینکه در حال حاضر پاسخ‌های کارگروه تعیین ماهیت نفتی به صورت سیستمی در سامانه EPL بارگذاری می‌گردد مجدداً تاکید می‌گردد ضروری است کارشناسان مربوطه نسبت به پایش مداوم اظهارنامه‌های موصوف اقدام و در خصوص آندسته اظهارنامه‌هایی که پاسخ نهایی آنها از کارگروه تعیین ماهیت وصول نشده است در اسرع وقت پیگیری‌های لازم را معمول دارند. ۱۳
- در خصوص پروانه‌های ورود موقت پیگیری مستمر تا تعیین تکلیف آنها صورت پذیرد. و همچنین در خصوص نحوه موافقت با تمدید و تبدیل به قطعی پروانه‌های ورود موقت موضوع ماده ۵۱ قانون امور گمرکی مطابق مفاد بخشنامه‌های منتهی به شماره ۱۰۸۱۹۷۵ مورخ ۱۴۰۰/۸/۱۷ اقدام گردد و درخواستهای ارسالی به این دفتر صرفاً در قالب فرم‌های مربوطه صورت گیرد، در غیر این صورت نسبت به عودت نامه اقدام خواهد شد و مسئولیت هرگونه تاخیر و مشکلات حادث شده متوجه این دفتر نخواهد بود. ۱۴
- در خصوص خروج موقت خودروهای سواری نیز پیگیری‌های لازم صورت پذیرد و نسبت به تسویه آنها اقدام گردد. همچنین لازم به یادآوری است، پاسخ استعلامات محرمانه این دفتر از آن گمرکات باید از طریق سیستم دبیرخانه محرمانه ارسال گردد و از طریق اتوماسیون اداری عادی ارسال نگردد. بدیهی است مسئولیت حسن اجرای مفاد بخشنامه‌های مربوطه بر عهده بالاترین مقام آن گمرک خواهد بود. علی اکبر شامانی مدیرکل دفتر صادرات