بخشنامه درباره نحوه تکمیل فرم استیذان
با اینکه برابر بخشنامه شماره ۷۱۶۸/۷۸/۰۱ - ۲۵/۷/۷۸ درباره نحوه تکمیل فرم استیذان تذکراتی داده شده ولیکن گزارش‌های موثق واصله از واحد مشاورت قضایی قوه قضائیه حاکی است که قضات اجرای احکام یا مسئولان قضایی ذیربط در تکمیل و ارسال آن بعضاً بی‌توجهی نموده و از آنجائی که بی‌دقتی فوق سبب می‌شود که پرونده‌های استیذان قصاص نفس و حتی پرونده‌های محاکماتی چندین بار بین واحد مشاورت قضایی و قضات مجری حکم قصاص در رفت و برگشت باشد و این امر ضمن اتلاف وقت مسئولان، تبعات ناگوار برای خانواده مقتول و قاتل دارد و طولانی شدن روند آن افراد جامعه را هم دچار ذهنیت‌های منفی نسبت به دستگاه قضایی می‌نماید. بنابراین مقرر می‌دارد: الف
- با توجه به اینکه در اجرای ماده ۱۸ قانون اصلاحی، محکوم علیه و وکیل وی حق دارند حداکثر ظرف یک ماه از تاریخ ابلاغ حکم قطعی به شعبه تشخیص دیوان عالی کشور شکایت نمایند لذا احتیاط در دماء و حفظ حقوق محکوم علیه در حق اعتراض به رای قطعی ایجاب می‌نماید که رای دیوان عالی کشور به محکوم علیه ابلاغ و در صورت اعتراض در مهلت قانونی پرونده به شعبه تشخیص ارسال و در غیر این صورت گواهی مربوط به عدم اعتراض تهیه و با مهر و امضای مقام مسئول به قوه قضائیه فرستاده شود. ب
- نسخه ابلاغ شده دادنامه دیوان عالی کشور به محکوم علیه از حیث لزوم تصریح نام و مشخصات مامور ابلاغ و قید تاریخ ابلاغ به محکوم علیه با تمام حروف، مطابق مقررات ماده ۸۲ قانون آیین دادرسی مدنی انجام پذیرد و از ارسال فرم‌های استیذان که مقررات ماده استنادی رعایت نگردیده جداً اجتناب شود. پ
- چون فرم استیذان به منظور اهداف قضایی مورد نظر و با بصیرت کامل و آشنائی لازم به مقررات قانونی از ناحیه قوه قضائیه تهیه و تنظیم گردیده، بنابراین پر کردن تمام مندرجات آن با خط خوانا (از قبیل مذهب و سن و سوابق و ذکر خلاصه ای از گردشکار پرونده به سبب آگاهی از جزئیات واقعه قتل و سایر موارد آن) با امضای قضات اجرای احکام یا سایر مقامات مسئول (نه مدیران دفاتر) لازم و ضروری است. فلذا ضمن تاکید مجدد بر مراعات بخشنامه شماره ۷۱۶۸/۷۸/۰۱ - ۲۵/۷/۷۸، مسئولیت نظارت مستقیم بر اجرای بخشنامه فوق هم با روسای حوزه‌های قضایی و دادستان‌های محل می‌باشد. سید محمود هاشمی شاهرودی رئیس قوه قضائیه