بخشنامه درباره پرداخت حقوق و مزایای مستمر دستگاه‌های اجرایی
سلام علیکم نظر به اینکه بر اساس مفاد "شیوه‌نامه اجرایی پرداخت حقوق و مزایای مستمر دستگاه‌های اجرایی موضوع ماده (۱۸) ضوابط اجرایی قانون بودجه سال ۱۳۹۷ کل کشور" به شماره ۳۰۰۳۵ مورخ ۱۳۹۷/۱/۲۸ ابلاغی توسط سازمان برنامه و بودجه کشور، نحوه پرداخت حقوق و مزایای کارکنان دولت تعیین گردیده، لذا به منظور اعمال کنترل‌های داخلی بیشتر و همچنین جلوگیری از سوء استفاده‌های احتمالی در حوزه حقوق و مزایای کارکنان، ذیحسابان دستگاه‌های اجرایی لازم است موارد ذیل را به دقت رعایت نمایند؛ ۱
- خلاصه لیست منضم به درخواست وجه مربوطه به حقوق و مزایای کارکنان، حتماً توسط رئیس دستگاه اجرایی و یا مقام مجاز از طرف ایشان و ذیحساب و یا مقام مسئول امور مالی تایید و امضا گردد. ۲
- جمع مبالغ فهرست حقوق و مزایای تهیه شده با جمع درخواست وجه ارسالی به اداره کل خزانه یا خزانه معین استان و نیز جمع کل فایل (لوح فشرده) ارسالی کنترل شود. ۳
- اطمینان از تطبیق مبالغ درج شده در لیست پرداخت کارکنان با احکام و قراردادهای صادره توسط دستگاه اجرایی در این راستا اقدامات لازم به منظور اتصال سیستم صدور احکام کارگزینی دستگاه اجرایی به سیستم حسابداری (حقوق و مزایا) ذیحسابی انجام پذیرد. افتتاح حساب بابت پرداخت حقوق و مزایای کارکنان دستگاه‌های اجرایی نزد بانک‌های عامل دولتی و خصوصی که مورد تایید بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران باشند بلامانع می‌باشد ۵
- فایل و همچنین درخواست وجه حقوق کارکنان مطابق بخشنامه شماره ۶۹۴۱۰ /۵۵ /ا - ک مورخ ۱۳۹۷/۰۴/۰۹ این معاونت، از طریق "سامانه درخواست وجه الکترونیکی" با اتصال به شبکه ملی اطلاعات به صورت الکترونیکی ارسال شود و از ارسال دستی اطلاعات خودداری گردد. ۶
- درخواست وجه حقوق در حدود تخصیص صادره توسط سازمان برنامه و بودجه کشور ارسال شود. ۷
- در صورت تغییر شماره حساب کارکنان، مراتب به صورت مکتوب به اداره کل خزانه یا خزانه معین اعلام گردد. ۸
- تعداد پرسنل و اعتبار پیش‌بینی شده در موافقت نامه متبادله با سازمان برنامه و بودجه کشور با درخواست وجه حقوق و مزایا، کنترل شده و مطابقت داده شود. ۹
- مفاد بند (۴) مصوبه شماره ۱۴۸۹۶ /ت۵۵۳۱۳ه- مورخ ۱۳۹۷/۲/۱۶ هیات محترم وزیران، موضوع رعایت سقف حداکثر حقوق و مزایای کارکنان دولت در لیست حقوق ارسالی مورد توجه قرار گیرد. در پایان توصیه می‌گردد؛ حتی‌المقدور متصدیان انجام امور مربوط به حقوق و مزایای دستگاه‌های اجرایی، در راستای افزایش کنترل‌های داخلی، گردش شغلی داشته باشند. سیدرحمت ا... اکرمی معاون نظارت مالی و خزانه دار کل کشور