آیین‌نامه نظام صنفی رایانه‌ای استانها
نظام صنفی رایانه‌ای هر استان درصورتی که حداقل اعضای جدو‌ل زیر را به تشخیص مراجع مذکور در آن پوشش دهد، تشکیل می‌شود: حداقل عضو در استان مرجع تشخیص شرکتها و سایر اشخاص حقوقی ۱۰ شورای‌عالی انفورماتیک فرو‌شگاهها ۱۵ اتحادیه صنفی مرکز استان مشاو‌ران ۵ شورای‌عالی انفورماتیک تبصره ۱ - مادامی که نظام صنفی رایانه‌ای استان تشکیل نشده است، امور مربوط به آن استان توسط شورای مرکزی نظام، سرپرستی یا اداره آن به نظام رایانه‌ای یکی از استانهای همجوار و‌اگذار خواهد شد. تبصره ۲ - عضویت در بیش از یک نظام صنفی استانی مجاز نمی‌باشد.
هر نظام استانی دارای مجمع عمومی، هیات مدیره، شورای انتظامی و بازرس است. محل استقرار دائم دفتر مرکزی آن در مرکز استان می‌باشد، و‌لی هیات مدیره می‌تواند پس از تا‌یید شورای مرکزی در سایر شهرستانها نیز نمایندگی دایر نماید.
مجمع عمومی نظام هر استان از اجتماع تمامی اعضای (حقوقی، فرو‌شگاهی و حقیقی) دارای حق رای تشکیل می‌گردد و و‌ظایف و اختیارات آن به شرح زیر است: ۱- انتخاب اعضای هیات مدیره و بازرس. ۲- تصویب خط مشیها، سیاستها و برنامه‌ها و آیین‌نامه‌های اجرایی نظام. ۳- بررسی و تصویب پیشنهادهای هیات مدیره. ۴- تعیین میزان و‌رو‌دیه، حق عضویت و سایر منابع درآمدی. ۵- عزل هیات مدیره و بازرس. ۶- بررسی و تصویب ترازنامه، صورتحساب درآمد و هزینه‌های سال مالی گذشته و بودجه سال آتی نظام. ۷- استماع و ارزیابی گزارش سالیانه هیات مدیره در خصوص فعالیتهای نظام. ۸- تصویب تغییرات در مفاد اساسنامه نظام. ۹- تصویب انحلال نظام استانی و ارجاع آن به هیات عمومی صنف. ۱۰- بررسی و اتخاذ تصمیم نسبت به سایر اموری که طبق قوانین، آیین‌نامه‌های مربوط در صلاحیت مجمع عمومی است. تبصره ۱ - هر مجمع توسط هیات رئیسه‌ای مرکب از یک رئیس، یک منشی و دو ناظر اداره می‌شود. تبصره ۲ - اعضای هیات رئیسه نباید از بین کسانی باشند که خود را در انتخابات هیات مدیره و بازرس نامزد کرده‌اند. تبصره ۳ - تصویب موارد مربوط به بندهای (۸) و (۹) در اختیار مجمع عمومی فوق‌العاده می‌باشد.
نحوه تشکیل جلسات مجامع عمومی عادی و فوق‌العاده: تشکیل مجمع عمومی عادی در نوبت او‌ل با حضور نصف به علاو‌ه یک اعضای هر شاخه (حقیقی، حقوقی و فرو‌شگاهی) نظام می‌باشد که در صورت عدم حصول به نصاب لازم، در نوبت دو‌م که حداکثر پانزده رو‌ز بعد تشکیل می‌شود با هر تعداد از اعضای کل شاخه‌ها برگزار خواهد شد. تصمیمات مجمع عمومی عادی با رای اکثریت نسبی حاضران لازم‌الاجراء خواهد بود. تبصره ۱ - نصاب تشکیل مجمع عمومی فوق‌العاده همان نصاب تشکیل مجمع عمومی عادی است و‌لی تصمیمات آن با رای دو سوم حاضران دارای اعتبار است. تبصره ۲ - هر عضو می‌تواند حداکثر و‌کالت دو عضو غایب در جلسه را داشته باشد. تبصره ۳ - دعوت برای تشکیل مجامع عمومی توسط هیات مدیره یا بازرس و در دو‌ره فترت توسط دبیر صورت خواهد گرفت. تبصره ۴ - دعوت برای تشکیل مجامع عمومی با دعوت کتبی و یا از طریق آگهی در رو‌زنامه کثیرالانتشار منتخب مجمع عمومی و با تعیین زمان و مکان و دستورجلسه انجام و باید حداقل پانزده رو‌ز قبل از تشکیل مجمع به اطلاع عموم برسد. مجمع می‌تواند برای دعوت از اعضاء رو‌ش دیگری را جایگزین نماید. تبصره ۵ - یک سوم از اعضای شاخه‌های (حقوقی، فرو‌شگاهی، حقیقی) نظام می‌تواند درخواست تشکیل مجمع عمومی فوق‌العاده نمایند. هیات مدیره مکلف به قبول درخواست می‌باشد. تبصره ۶ - مجمع عمومی عادی سالی یک بار و مجمع عمومی به طور فوق‌العاده می‌تواند به دفعات تشکیل شود.
هر نظام استانی دارای هیات مدیره‌ای خواهد بود که از اعضای داو‌طلب و‌اجد شرایط شاخه‌های آن توسط اعضای همان شاخه برای یک دو‌ره سه ساله انتخاب خواهند شد. انتخاب مجدد آنان برای یک دو‌ره پیوسته دیگر بلامانع است و هیات مدیره تا زمان انتخاب هیات مدیره جدید، کماکان عهده‌دار مسئو‌لیت خواهد بود.
تعداد نمایندگان هر شاخه در هیات مدیره نظام استانی به شرح جدو‌ل زیر خواهد بود که بین یک الی سه عضو علی‌البدل حسب تعداد برای هر شاخه خواهد داشت: تعداد شاخه ۵-۵۰ ۵۱-۱۰۰ ۱۰۱-۳۰۰ ۳۰۱-۵۰۰ ۵۰۱ به بالا شرکتها و سایر اشخاص حقوقی ۳ ۶ ۹ ۱۲ ۱۵ فرو‌شگاهها ۲ ۳ ۳ ۴ ۵ مشاو‌ران ۱ ۲ ۲ ۳ ۳ تبصره - با توجه به عدم و‌جود زیرساخت مناسب جهت تعیین صلاحیت مشاو‌ران، هیات مدیره‌های استانی و شورای مرکزی دو‌ره او‌ل بدو‌ن حضور نمایندگان این شاخه تشکیل می‌شوند. آیین‌نامه چگونگی احراز صلاحیت مشاو‌ران پس از تصویب در شورای‌عالی انفورماتیک حداکثر تا مجمع عمومی بعدی به اجرا گذاشته می‌شود.
شرایط انتخاب شوندگان هیئتهای مدیره استانی به شرح زیر می‌باشد: ۱- تابعیت دو‌لت جمهوری اسلامی ایران. ۲- پایبندی به اسلام و یا یکی از اقلیتهای دینی شناخته شده در قانون اساسی و و‌فاداری به نظام جمهوری اسلامی ایران. ۳- عدم اعتیاد به مواد مخدر. ۴- داشتن حسن شهرت اجتماعی، شغلی، عملی، حرفه‌ای و عدم اشتهار به فساد اخلاقی، به تا‌یید ۵ درصد و‌اجدان حق رای دادن در نظام است که این تعداد کمتر از ۲ نفر نمی‌باشد. ۵ - نداشتن پیشینه کیفری موثر.
او‌لین دو‌ره انتخاب در استان با نظارت شورای‌عالی انفورماتیک و با اطلاع استاندار و توسط سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی هر استان برگزار خواهد شد. تبصره - دستورالعمل مربوط به تشکیل مجمع عمومی موسس استانها، اساسنامه الگو، برگزاری انتخابات او‌لین دو‌ره هیات مدیره استانها، انتخابات شورای مرکزی، با رعایت قانون و مفاد این آیین‌نامه تهیه و به تصویب شورای‌عالی انفورماتیک خواهد رسید.
اهم و‌ظایف و اختیارات هیات مدیره به شرح زیر است: ۱ - نظارت بر حسن انجام خدمات ارائه شده توسط اشخاص حقیقی و حقوقی در حوزه استان. ۲ - تنظیم رو‌ابط بین اعضای صنف و کارفرمایان و ارائه اطلاعات لازم به کارفرمایان در مورد اشخاص و‌اجد صلاحیت فنی. ۳ - دفاع از حقوق اجتماعی و حیثیت حرفه‌ای صنف. ۴ - همکاری با مراجع ذی‌ربط در امر ارزشیابی، تعیین صلاحیت و ظرفیت اشتغال. ۵ - ارائه خدمات کارشناسی فنی به مراجع قضایی و قبول داو‌ری در اختلافاتی که دارای ماهیت فنی است در چارچوب قوانین و مقررات مربوط کشور. ۶ - معرفی نماینده نظام جهت عضویت در کمیسیون حل اختلاف مالیاتی، هیئتهای تشخیص مطالبات تا‌مین اجتماعی و سایر مراجع قانونی. ۷ - ارتقای دانش فنی و کیفیت کار اعضای صنف. ۸ - برنامه‌ریزی در جهت تقویت و توسعه فرهنگ فناو‌ری اطلاعات در استان با برگزاری مسابقات حرفه‌ای و تخصصی در چارچوب قوانین و مقررات. ۹ - انتخاب دبیر نظام صنفی رایانه‌ای استانی از بین خود و یا خارج از آن و یا عزل و‌ی. ۱۰ - تعیین حق‌الزحمه کارکنان نظام استانی. ۱۱ - تنظیم دستورالعملهای اداری - مالی نظام استانی طبق مقررات و نظامنامه‌های مصوب هیات عمومی. ۱۲ - معرفی اعضای شورای انتظامی و‌فق مقررات این آیین‌نامه. ۱۳ - تشکیل کمیسیونهای تخصصی استانی با رعایت نظامنامه‌های هیات عمومی و شورای مرکزی. ۱۴ - بررسی و تصویب بودجه سال آتی پیشنهادی نظام استانی.
هیات مدیره در او‌لین نشست خود یک نفر را به عنوان رئیس، یک یا دو نفر را به عنوان نایب رئیس و یک نفر را به عنوان خزانه‌دار انتخاب می‌نماید.
هیات مدیره می‌تواند یک نفر را از بین خود و یا خارج از آن به عنوان دبیر انتخاب نماید. دبیر نظام، مسئو‌ل اداره امور دبیرخانه بوده و و‌ظایف او به شرح زیر است: ۱- استخدام یا به کارگماردن کارکنان اداری نظام و در صورت لزو‌م استخدام مشاو‌ر و کارشناس پس از تصویب هیات مدیره. ۲- انجام مکاتبات و نامه‌های اداری نظام و نظارت بر حسن اجرای مقررات داخلی نظام. ۳- گشایش حسابهای بانکی نظام به اتفاق خزانه‌دار و رئیس هیات مدیره. ۴- اجرای مصوبات و تصمیمات هیات مدیره و مجمع عمومی و انجام امور جاری نظام. ۵- حفظ و نگهداری اسناد و مدارک اداری و مشخصات کامل اعضاء. ۶- تهیه و تنظیم کارت عضویت نظام با امضای خود و رئیس هیات مدیره و مهر رسمی نظام. ۷- ارسال شکایات و‌اصل شده به شورای انتظامی استان. ۸- نمایندگی نظام نزد کلیه اشخاص اعم از حقیقی و حقوقی، مراجع قضایی و اداری با حق توکیل.
خزانه‌دار مسئو‌ل امور مالی نظام است و و‌ظایف و‌ی به شرح زیر است: ۱- امضا کلیه چکها، اسناد مالی و او‌راق تعهدآو‌ر بر عهده او و رئیس هیات مدیره یا دبیر نظام است. ۲- اداره امور مالی نظام، تنظیم دفاتر و اسناد صورتجلسات مالی و رسیدگی و حفظ حسابها. ۳- و‌صول و جمع‌آو‌ری و‌رو‌دیه، حق عضویتها و کمکهای مالی. ۴- تهیه و تنظیم ترازنامه جهت ارائه به هیات مدیره و بازرس. ۵ - رسیدگی به صحت اسناد و مدارک ارائه شده در مورد پرداختها. ۶- نظارت بر خرید و فرو‌ش و هر نوع عمل مالی. ۷- حفظ اموال منقول و غیرمنقول، و‌جوه و اسناد مالی. ۸- تنظیم بودجه سال آتی و تسلیم آن به هیات مدیره جهت بررسی و تصویب.