آیین نامه نظام جامع اطلاع رسانی قوه قضاییه

الف -کلیات ماده ۱

• به منظور هماهنگی و تمرکز در سیاست‌ها، ایجاد هماهنگی در برنامه‌های کلان و تلفیقی اطلاع رسانی قوه قضائیه و در راستای برنامه دوم توسعه قضائی، «آیین‌نامه نظام جامع اطلاع رسانی قوه قضائیه» به شرح مواد آتی تصویب می‌شود. ماده ۲
• تعاریف ۲ -۱ - قوه قضائیه: شامل بخش‌های ستادی و استانی،تشکیلات قضایی و سازمان‌های تابعه قوه قضائیه ۲ -۲ - نظام اطلاع رسانی قوه قضائیه: مجموعه ای از فرآیند‌های برنامه‌ریزی،فراهم آوری،پردازش و نشر اطلاعات، پشتیبانی،نظارت،ارزیابی و کنترل آن و ارتباطات فی مابین. ۲ -۳ - روش‌های اطلاع رسانی:اطلاع رسانی به یکی از روش‌های شفاهی،مکتوب،مجازی (الکترونیکی)، سایر روش‌ها و یا ترکیبی از آن‌ها انجام خواهد شد. الف
• اطلاع رسانی شفاهی (گفتاری): از طریق اعلام نظر،موضع و خبر رسانی از طریق انجام مصاحبه با رسانه‌ها و یا به صورت مستقیم برای جمعی از افراد انجام می‌شود. ب
• اطلاع رسانی مکتوب: شامل اعلام نظر، موضع و خبر رسانی به صورت نوشتاری و از طریق انتشار نشریات ادواری و غیر ادواری، بولتن‌های خبری و گزارش‌های عملکرد می‌باشد. ج
• اطلاع رسانی مجازی: اعلام نظر، موضع و خبر رسانی از طریق فضای سایبر و یا استفاده از برخی نو آوری‌های تکنولوژیک نظیر sms را دربر گیرد. د
• سایر روش‌های اطلاع رسانی:شامل همایش‌ها،کارگاه‌های آموزشی و امثالهم است. ۲ -۴ - اطلاع رسانی ویژه (اطلاعات و اخبار ویژه): ارائه و نشر اطلاعات و اخبار ویژه شامل هرگونه طرح موضوع قبل از اقدام پیشگیرانه یا تعقیب قضایی اشخاص، از جمله پرونده‌های موضوع تبصره ذیل ماده ۴ (الحاقی ۱۳۸۱/۷/۲۸) و ماده ۵ قانون تشکیل دادگاه‌های عمومی و انقلاب و مواد ۴۹۸ تا ۵۱۳ قانون مجازات اسلامی،پرونده‌های ملی،حساس و مهم پرونده‌هایی که ممکن است بازتاب داخلی یا بین‌المللی داشته باشد و نیز در ارتباط با اتباع خارجی. البته با رعایت قوانین و مقررات مربوط به محرمانه بودن مطالب. ۲ -۵ - موضوعات اطلاع رسانی: سیاست‌ها و برنامه‌های قوه قضائیه، عملکرد قوه قضائیه،اخبار قضایی،پاسخ‌ها و مواضع رسمی قوه قضائیه در قبال موضوعات داخلی بین‌المللی، اطلاعات پایه و عمومی حقوقی و قضایی. ۲ -۶ - دوره اطلاع رسانی: الف
• فوری (بدون فوت وقت):در موارد اطلاع رسانی ویژه و یا بر حسب نیاز مسئولین ذیربط. ب
• دوره ای (روزانه،هفتگی،ماهانه،...) اهم رخدادها،اخبار،گزارش عملکرد در چارچوب وظایف تشکیلاتی،قضایی و تخصصی هر بخش ج
• موردی: هرگونه گزارش بر حسب نیاز مخاطبین در چارچوب آیین‌نامه اطلاع رسانی قوه قضائیه: الف - مخاطبین درون قوه قضائیه (۱- رئیس قوه قضائیه،
• ۲- مسئولان و مدیران عالی قوه قضائیه،
• ۳- قضات
• ۴- نخبگان حقوقی و خبرگان قضایی قوه قضائیه
• ۵- کارکنان قوه قضائیه،
• ۶- عوامل خبری قوه قضائیه) ب - مخاطبین محیطی - کشوری (بیرون قوه قضائیه)(۱- رهبر معظم انقلاب اسلامی
• ۲- سران قوای مجریه و مقننه و رئیس مجمع تشخیص مصلحت نظام -
• ۳- مدیران عالی کشور (وزرا،نمایندگان مجلس،سفرا،...)
• ۴- آیات عظام و فقها،نخبگان حقوقی و فقهی
• ۵- مسئولین و کارشناسان موضوعی،اشخاص مرتبط مانند وکلا،کارشناسان،خبرگان محلی
• ۶-صنوف،احزاب،نهادهای مدنی
• ۷-شهروندان
• ۸-عوامل خبری و سایر). ج - مخاطبین محیطیبین المللی (۱- سران و مقامات سایر کشورها،مسئولان و مقامات سازمان‌های جهانی و منطقه ای
• ۳- کارشناسان و متخصصان بین‌المللی
• ۴- سازمان‌ها و نهادهای مدنی مرتبط،
• ۵- عوامل خبری و سایر). ۲ -۸ - حوزه جغرافیایی نظام اطلاع رسانی قوه قضائیه:محدوده اطلاع رسانی شامل موارد زیر است: الف
• استان تهران (به عنوان مرکز اصلی فعالیت مدیران و مسئولان عالی کشور و محل رسیدگی به پرونده‌های مهم قضایی). ب
• سایر استان‌های کشور. ج
• کشورهای اسلامی،کشورهای آسایی،سایر کشورهای جهان. ۲ -۹ - اطلاعات طبقه بندی شده:اسناد و مطالبی است که به موجب قانون «آیین‌نامه طرز نگهداری اسناد سری و محرمانه دولتی و طبقه بندی و نحوه مشخص نمودن نوع اسناد و اطلاعات مصوب ۱۳۵۴/۱۰/۱» به چهار دسته محرمانه،خیلی محرمانه،سرّی و به کلی سرّی تقسیم شده است.» ۲ -۱۰ - عوامل خبری: افرادی هستند که به صورت مجاز از موضوعات خبری گزارش، فیلم،عکس و نوار تهیه و در اختیار رسانه‌ها قرار می‌دهند. ۲ -۱۱ - مسئول اطلاع رسانی ویژه:فردی است که از سوی رئیس قوه قضائیه برای اخذ اطلاعات ویژه و انعکاس فوری آن به ایشان، تعیین می‌گردد. ۲ -۱۲ - مسئول اطلاع رسانی داخلی: فردی است که از سوی بالاترین مقام تمامی بخش‌های ستادی،تشکیلات قضایی و سازمان‌های تابعه در سطوح سازمانی قوه قضائیه،به عنوان مسئول اطلاع رسانی حوزه ذیربط به دبیرخانه شورای عالی اطلاع رسانی قوه قضائیه، معرفی می‌شود. ب
• ارکان نظام جامع اطلاع رسانی قوه قضائیه ماده ۳
• ارکان نظام جامع اطلاع رسانی قوه قضائیه به شرح زیر است: ۱
• شورای اطلاع رسانی قوه قضائیه ۲
• دبیرخانه شورا. ۳
• کمیته مرکزی هماهنگی شورا. ۴
• کمیته‌های تخصصی شورا شامل: ۴ -۱ - کمیته ارتقای مدیریت و نظارت (ماموریت اصلی: توسعه مدیریت و منابع نظام اطلاع رسانی و توسعه علمی،پژوهشی و فناوری‌های نو و روزآمد. ۴ -۲- کمیته ارتقای اطلاع رسانی (ماموریت اصلی: ارزیابی فرایند اطلاع رسانی و ارتقای کمی و کیفی اطلاع رسانی). ۴ -۳ - کمیته فرهنگ سازی و توسعه مشارکت‌ها (ماموریت اصلی:ارتقای سطح دانش حقوقی و قضایی جامعه، و توسعه تعامل و مشارکت مردم،مسئولان، خبرگان،رسانه‌ها و نهادهای ذیربط). ۵
• کمیته‌های اطلاع رسانی استانی. ۶
• واحدهای روابط عمومی و اطلاع رسانی تابعه. تبصره تمامی فرآیندها و اقدامات اجرایی توسط واحدهای سازمانی ذیربط در قوه قضائیه انجام می‌شود و واحدهای مذکور موظف به اجرای سیاست‌ها و برنامه‌های مصوب شورای اطلاع رسانی می‌باشند. ماده ۴
• اعضای «شورای اطلاع رسانی قوه قضائیه» به شرح زیر است: ۱ -رئیس شورا. ۲ -سخنگوی قوه قضائیه (دبیر شورا). ۳
• رئیس حوزه ریاست قوه قضائیه. ۴
• رئیس سازمان بازرسی کل کشور. ۵
• معاون حقوقی و توسعه قضایی. ۶
• معاون آموزش. ۷
• رئیس سازمان زندان‌ها و اقدامات تامینی و تربیتی. ۸
• دبیر ستاد حقوق بشر. ۹
• رئیس مرکز حفاظت و اطلاعات قوه قضائیه. ۱۰
• رئیس کل دادگستری استان تهران ۱۱
• دادستان عمومی و انقلاب تهران. تبصره ۱
• رئیس شورای اطلاع رسانی توسط رئیس قوه قضائیه تعیین می‌شود. تبصره ۲
• جلسات شورای اطلاع رسانی حداقل هر ۳ ماه یکبار تشکیل می‌شود. تبصره ۳
• دبیر شورا می‌تواند بر حسب مورد از مسئولان قضایی و نمایندگان سایر نهادهای کشور دعوت به عمل آورد. ماده ۵
• وظایف و اختیارات شورای اطلاع رسانی قوه قضائیه به شرح زیراست: ۱
• تدوین و بازنگری برنامه راهبردی اطلاع رسانی قوه قضائیه. ۲
• بررسی و تصویب مفاهیم، تعاریف،مقررات،آیین‌نامه‌های اطلاع رسانی مورد نیاز. ۳
• ایجاد تمهیدات لازم برای اجرای طرح جامع اطلاع رسانی و تسهیل، تسریع و توسعه فرآیند برنامه‌ریزی،فراهم آوری،پردازش و ساماندهی و نشر اطلاعات. ۴
• بررسی و تصویب طرح‌ها،برنامه‌ها و بودجه‌های اطلاع رسانی. ۵
• ایجاد زمینه‌های لازم برای اطلاع رسانی و آموزش عمومی،حقوقی و قضایی جامعه و مردم. ۶
• ایجاد زمینه‌های لازم برای توسعه تعامل و مشارکت مردم،مسئولان، خبرگان، رسانه‌ها،نهادهای ذیربط. ۷
• ایجاد تمهیدات لازم برای توسعه علمی و پژوهشی اطلاع رسانی. ۸
• ایجاد تمهیدات لازم برای بهره گیری از فناوری اطلاعات و ارتباطات و سایر فناوری‌های نو در نظام اطلاع رسانی قوه قضائیه. ۹
• ایجاد تمهیدات لازم برای هماهنگی، ساماندهی و توسعه روابط عمومی‌ها و نهادهای اطلاع رسانی قوه قضائیه. ۱۰
• ایجاد تمهیدات لازم برای توسعه منابع انسانی، منابع مالی، مدیریت و برنامه‌ریزی،استانداردها،امکانات و تجهیزات اطلاع رسانی ۱۱
• نظارت،ارزیابی و کنترل عالی نظام اطلاع رسانی و روابط عمومی و نهادهای اطلاع رسانی قوه قضائیه از طریق دبیرخانه شورا و کمیته‌های آن. ماده ۶
• وظایف و اختیارات دبیرخانه شورا: ایجاد ساختار و تشکیلات لازم دبیرخانه. تنظیم پیش نویس طرح‌ها و برنامه‌های شورا. تنظیم دستور جلسات شورا. تنظیم صورت جلسات شورا. پیگیری مصوبات شورا. مستندسازی فعالیت شورا و کمیته‌ها. انجام امور اداری و عمومی شورا و کمیته‌ها. تنظیم گزارش‌های دوره ای و موردی از عملکرد شورا و کمیته‌ها و ارائه به شورا. تبصره ۱
• دبیر شورا،مسئولیت پیگیری مصوبات شورا و اداره دبیرخانه را بر عهده دارد. دبیر شورا می‌تواند با هماهنگی رئیس شورا،یک نفر را به عنوان مدیر هماهنگی اجرایی (یا رئیس دبیرخانه شورا) تعیین و انجام امور اجرایی و اداره دبیرخانه را به وی تفویض نماید. تبصره ۲
• دبیر شورا موظف است تا حداکثر ظرف یک ماه، ساختار و تشکیلات دبیرخانه شورا را تهیه برای تصویب به رئیس شورا ارائه نماید. تبصره ۳
• دبیر شورا موظف است تا حداکثر در هر ماه، گزارش جامعی از اقدامات دبیرخانه و کمیته‌های شورا،تهیه و به ریاست شورا ارائه نماید. ماده ۷
• اعضای کمیته مرکزی هماهنگی شورای اطلاع رسانی قوه قضائیه عبارتند از: ۱
• دبیر شورای اطلاع رسانی به عنوان رئیس کمیته. ۲
• دبیر کمیته به انتخاب دبیر شورای اطلاع رسانی. ۳
• مدیر کل روابط عمومی و اطلاع رسانی قوه قضائیه. ۴
• مدیر کل امور فرهنگی و اجتماعی قوه قضائیه. ۵
• مدیران کل روابط عمومی و اطلاع رسانی سازمان‌های تابعه و دانشکده علوم قضایی و خدمات اداری. ۶
• نمایندگان اطلاع رسانی حوزه‌های ستادی و معاونت‌های قوه قضائیه، دیوان عالی کشور،دیوان عدالت اداری،دادستان کل کشور، وزارت دادگستری،دادسرا و دادگاه انتظامی قضات، دادگستری کل استان تهران، حفاظت و اطلاعات قوه قضائیه. ۷
• یکی از معاونین دادستان به عنوان نماینده اطلاع رسانی دادسرای تهران. ۸
• دو نفر از مدیران مسئول یا سردبیران نشریات قوه قضائیه به انتخاب رئیس شورا. تبصره
• بر حسب ضرورت و با موافقت رئیس کمیته، از نمایندگان سایر بخش‌های خارج از قوه قضائیه یا کارشناسان ذیربط دعوت خواهد شد. ماده ۸
• وظایف و اختیارات کمیته مرکزی هماهنگی شورای اطلاع رسانی قوه قضائیه بدین شرح است: ۱
• انجام کلیه وظایف شورای اطلاع رسانی بر حسب تفویض شورا. ۲
• بررسی و تصویب شکلی و محتوایی انواع اطلاع رسانی‌ها. ۳
• نظارت بر فرآیندها و شیوه‌های اطلاع رسانی از قبیل پایگاه‌های اطلاع رسانی، نشریات و اخبار منتشره. ۴
• تصمیم‌گیری در خصوص اطلاع رسانی‌های ویژه. ۵
• ایجاد هماهنگی مابین کمیته‌های تخصصی و بخش‌های مختلف نظام اطلاع رسانی قوه قضائیه. ۶
• ایجاد هماهنگی مابین روابط عمومی‌ها و نهادهای اطلاع رسانی قوه قضائیه. ۷
• نظارت، ارزیابی و کنترل فعالیت‌های کمیته‌های تخصصی. ۸
• تهیه مواد لازم برای بررسی و تصویب شورای اطلاع رسانی. ماده ۹
• وظایف و اختیارات کمیته‌های تخصصی بدین شرح است: ۱
• کارشناسی موضوعات تخصصی مرتبط مبتنی بر راهبردها و ماموریت نظام اطلاع رسانی. ۲
• هماهنگی بین بخش‌های اجرایی مرتبط در ساختار قوه قضائیه (اعم از ستادی،تشکیلات قضایی و سازمان‌های تابعه). ۳
• نظارت،ارزیابی و کنترل بر صحت فعالیت بخش‌های اجرایی مرتبط در ساختار قوه قضائیه (اعم از ستادی، تشکیلات قضایی و سازمان‌های تابعه) در چارچوب نظام اطلاع رسانی. ۴
• ارائه مصوبات کمیته‌ها به کمیته مرکزی هماهنگی شورا برای بررسی و تصویب. تبصره ۱
• ریاست کمیته‌های تخصصی به پیشنهاد دبیر شورا و با حکم رئیس شورا و بر عهده یکی از مدیران کل قوه قضائیه یا نمایندگان نهادهای عضو خواهد بود،که فعالیت حوزه متبوعش مرتبط با موضوع تخصصی آن کمیته باشد. تبصره ۲
• جلسات کمیته‌ها بر حسب موضوع و نیاز به صورت هفتگی و یا حداکثر ماهانه تشکیل خواهد شد. ماده ۱۰
• در هر استان کمیته اطلاع رسانی با هدف ایجاد هماهنگی و انسجام و تسریع و تسهیل در اطلاع رسانی، به خصوص اطلاع رسانی‌های ویژه، به ریاست یکی از معاونین دادگستری استان یا دادستان مرکز استان به انتخاب رئیس کل دادگستری استان،و دبیری مسئول روابط عمومی و اطلاع رسانی دادگستری و عضویت دادستان مرکز استان و نمایندگان اطلاع رسانی واحدهای استانی سازمان‌های تابعه قوه قضائیه،تشکیل می‌شود. تبصره
• دبیرخانه شورای اطلاع رسانی وظیفه برقراری ارتباط مستمر،ایجاد هماهنگی مابین کمیته‌های اطلاع رسانی استان‌ها را بر عهده خواهد داشت. ج
• شرایط اطلاع رسانی ماده ۱۱
• مسئولین اطلاع رسانی در بخش‌های ستادی و استانی، تشکیلات قضایی و سازمان‌های تابعه قوه قضائیه موظفند: الف
• اهم اطلاعات و اخبار حوزه تحت پوشش خود را به صورت روزانه و به طریق مناسب به دبیرخانه شورای اطلاع رسانی اعلام و ارسال نمایند. ب
• اطلاعات و اخبار ویژه را پس از اطلاع، بدون فوت وقت در تمامی اوقات شبانه روز به دبیرخانه شورای اطلاع رسانی و «مسئول اطلاع رسانی ویژه»،از طریق مقتضی منعکس نمایند. تبصره
• دبیرخانه شورای اطلاع رسانی موظف است به صورت مستمر،دوره ای و سطح مند نسبت به اطلاع رسانی به مخاطبین مختلف به ویژه مقامات عالی کشور اقدام نماید. جزئیات این اطلاع رسانی بر اساس دستورالعملی خواهد بود که توسط کمیته مرکزی هماهنگی شورا تهیه می‌شود. ماده ۱۲
• مقامات مجاز به اطلاع رسانی و محدوده اطلاع رسانی هر یک: ۱
• رئیس شورای اطلاع رسانی، سخنگوی قوه قضائیه،معاون اول قوه قضائیه،دادستان کل کشور،رئیس حوزه ریاست:اطلاع رسانی در ارتباط با سیاست‌ها و برنامه‌های کلان و مربوط به کلیت قوه قضائیه اعم از تشکیلات اداری،قضایی و سازمان‌های تابعه و اطلاع رسانی ویژه،مواضع رسمی و پاسخگویی‌های قوه قضائیه و به طور اخص در ارتباط با پرونده‌های ملی و حساس و مهم و پرونده‌هایی که ممکن است بازتاب داخلی یا بین‌المللی داشته باشد، اخبار مربوط به احضار یا بازداشت اتباع خارجی. ۲
• رئیس دیوان عالی کشور،رئیس دیوان عدالت اداری،سایر معاونین قوه قضائیه،روسای سازمان‌های تابعه،رئیس مرکز حفاظت و اطلاعات قوه قضائیه،رئیس دانشکده علوم قضایی و خدمات اداری: اطلاع رسانی برنامه و عملکرد اجرایی و اخبار حوزه مرتبط. ۳
• روسای کل دادگستری استان،دادستان مرکز استان، مدیران کل سازمان‌های تابعه استانی،(معاونین روسای کل دادگستری استان، دادستان‌های استان و معاونان آنان،روسای دادگستری‌های شهرستان‌ها،روسای مجتمع‌های قضایی همگی با هماهنگی رئیس کل دادگستری استان): اطلاع رسانی برنامه و عملکرد اجرایی و اخبار حوزه مرتبط و یا بر حسب تفویض شورا. ۴
• مدیران روابط عمومی و اطلاع رسانی یا مسئوولین اطلاع رسانی در هر بخش ستادی و استانی و قضایی:اطلاع رسانی برنامه و عملکرد اجرایی و اطلاع رسانی ویژه حوزه مرتبط با هماهنگی بالاترین مقام مرتبط و در چارچوب آیین‌نامه نظام جامع اطلاع رسانی قوه قضائیه. تبصره
• کمیته مرکزی هماهنگی شورا می‌تواند بر حسب لزوم،اطلاع رسانی در برخی موارد را با تعیین حدود و ثغور و شکل آن،به یک یا چند نفر از افراد مندرج در ماده ۱۲ این آیین‌نامه تفویض نماید. ماده ۱۳
• هر گونه اطلاع رسانی اعم از مصاحبه،افشاء، انتشار اخبار و صدور اطلاعیه در موارد زیر ممنوع می‌باشد:
• اسناد و اطلاعات دارای طبق بندی حفاظتی (اسناد سری و محرمانه دولتی).
• مذاکرات غیر علنی و محاکم و تحقیقات مراجع قضایی و انتظامی در مرحله مقدماتی و انتشار جریان دادگاه علنی قبل از قطعی شدن حکم.
• دعاوی خصوصی اشخاصی که حداقل یکی از طرفین دعوی تقاضای غیر علنی بودن آن را نموده باشد و همچنین انتشار اسامی،عناوین اتهام که مغایر با حیثیت و ابروی اشخاص باشد.
• جریان رسیدگی به جرائم خانوادگی، اطفال و یا فیلمبرداری و تهیه عکس و افشای هویت طفل متهم.
• اخباری که افشاء و انتشار آن موجب اختلال و مانع انجام صحیح و سالم در روند دادرسی عادلانه قضایی گردد.
• اخباری که موجب تفرقه و دوگانگی و تشدید درگیری میان اقشار جامعه، گروه‌ها احزاب و مسئولین شود.
• اخباری که موجب آشفتگی،اذهان عمومی و یا هراس بین آنان و یا موجب بی اعتمادی عمومی به نظام و دستگاه قضایی شود.
• مصاحبه، صدور اطلاعیه یا خبری که مغایر شان قضات و یا موجب خدشه دار شدن اقتدار و استقلال قضایی شود.
• هرگونه اظهار عقیده مقامات قضایی در خصوص برائت و مجرمیت متهم قبل از اتمام رسیدگی و اعلام رای.
• گزارش‌های بازرسان بازرسی کل کشور به تشخیص رئیس قوه قضائیه. تبصره در صورت ضرورت انتشار اطلاعیه، خبر و یا مصاحبه به منظور اطلاع رسانی همگانی،هشدار یا استمداد از کلیه اقشار جامعه در خصوص پروند‌های قضایی که انتشار و افشاء اطلاعات آن مطابق مفاد این آیین‌نامه ممنوع می‌باشد،بنا به تشخیص شورای اطلاع رسانی قوه قضائیه و با کسب اجازه از رئیس قوه قضائیه، اطلاعات لازم و کافی از قاضی رسیدگی‌کننده پرونده اخذ و متن خبر و نحوه و میزان انتشار آن در حد ضرورت که متضمن افشاء اسرار و اطلاعات طبق بندی شده نباشد،توسط شورا تهیه و در اختیار سخنگوی قوه قضائیه و یا روابط عمومی و اطلاع رسانی قوه قضائیه و یا فردی بنا به تعیین شورا،قرار می‌گیرد.در صورت نیاز،روابط عمومی و اطلاع رسانی قوه قضائیه راساً یا با هدایت عوامل خبری، فیلم و گزارش به میزات تعیین شده،تهیه و اطلاع رسانی می‌نماید. د
• الزامات و شرایط همکاری واحدهای روابط عمومی و اطلاع رسانی با عوامل خبری ماده ۱۴
• رعایت موارد زیر برای حضور در هر یک از اماکن قضایی و اداری قوه قضائیه الزامی است: ۱
• هماهنگی با روابط عمومی مربوط ۲
• رعایت اخلاق و شئونات حرفه ای ۳
• ارائه معرفی نامه از رسانه متبوع ۴
• تردد و فعالیت صرفاً در محل‌های تعیین شده توسط روابط عمومی ۵
• انجام فعالیت خبری در چارچوب موازین قانونی ماده ۱۵
• تهیه هر گونه خبر،فیلم و عکس در محیط دادسراها، دادگاه‌های علنی و نیز سازمان‌های وابسته به قوه قضائیه باید با هماهنگی و تحت نظر واحدهای روابط عمومی و اطلاع رسانی انجام پذیرد. نظارت بر موضوعات فیلمبرداری و عکس و خبر و کنترل ممنوعیت‌های قانونی بر عهده واحد روابط عمومی و اطلاع رسانی می‌باشد. ماده ۱۶
• روابط عمومی‌ها موظفند در ارتباط با عوامل خبری، اقدامات زیر را انجام دهند: ۱
• اخذ و تکمیل اسم،مشخصات و امضا عوامل خبری مطابق فرم‌های مصوب ۲
• هدایت و معرفی عوامل خبری به مراجع مربوط در چارچوب محور تعیین شده از سوی رسانه اعزام کننده ۳
• نظارت و کنترل عوامل خبری برای تهیه فیلم،عکس،صدا و گزارش در چارچوب موازین قانونی ۴
• نگهداری کلیه معرفی نامه‌ها و نیز فرم‌های تکمیل و امضا شده توسط خبرنگاران و سایر گروه‌های خبری و تهیه کنندگان فیلم و سریال و داستان در روابط عمومی و اطلاع رسانی. ھ
• سایر مواد ماده ۱۷
• کلیه بخش‌های ستادی، تشکیلات قضایی و سازمان‌های تابعه در تمامی سطوح سازمان، در صورتی که دارای واحد روابط عمومی و اطلاع رسانی نیستند موظفند حداقل یک نفر را به عنوان مسئول و رابط اطلاع رسانی به دبیرخانه شورای اطلاع رسانی قوه قضائیه،معرفی نمایند. ماده ۱۸
• کلیه بخش‌های ستادی، تشکیلات قضایی و سازمان‌های تابعه قوه قضائیه مکلفند ضمن همکاری با شورای اطلاع رسانی، دبیرخانه شورا و کمیته‌های آن،برنامه‌های خود در حوزه اطلاع رسانی را منطبق با سیاست‌ها،برنامه‌ها و استانداردهای مصوب شورای اطلاع رسانی قوه قضائیه و کمیته‌های آن،تنظیم و اجرا نمایند. تبصره
• برنامه و بودجه حوزه روابط عمومی و اطلاع رسانی باید به صورت سالانه پس از بررسی در کمیته‌های تخصصی،به تصویب شورای اطلاع رسانی و ریاست قوه قضائیه برسد. ماده ۱۹
• کلیه مصوبات و بخش نامه‌های شورای اطلاع رسانی برای ابلاغ به بخش‌های مختلف قوه قضائیه،پس از تائید ریاست قوه قضائیه از طریق رئیس شورا ابلاغ می‌شود. ماده ۲۰
• مسئولیت اجرای مفاد این آیین‌نامه بر عهده شورای اطلاع رسانی قوه قضائیه می‌باشد. در صورت مشاهده تخلف موارد توسط رئیس شورا به مراجع ذیصلاح جهت اقدام، گزارش خواهد شد. ماده ۲۲
• این آیین‌نامه در ۲۲ ماده و ۱۵ تبصره تنظیم و در تاریخ ۱۳۸۶/۷/۱۹ به تصویب رئیس قوه قضائیه رسید.از تاریخ «آیین‌نامه اجرایی شورای عالی اطلاع رسانی و پاسخگویی قوه قضائیه»،منسوخ و آیین‌نامه حاضر جایگزین آن و لازم الاجرا است. رئیس قوه قضائیهسید محمود هاشمی شاهرودی.