آیین‌نامه نشریات علمی
فهرست مطالب - صفحه مقدمه - ۳ ماده ۱. اهداف - ۳ ماده ۲. اختصارها و تعریف‌ها - ۳ ماده ۳. اعضای کمیسیون - ۴ ماده ۴. وظایف و اختیارات کمیسیون - ۴ ماده ۵. ارکان نشریه علمی - ۵ ماده ۶. ضوابط کلی آیین‌نامه - ۵ ماده ۷. ضوابط ورود نشریه به فرآیند ارزیابی - ۷ ماده ۸. فرآیند اعلام درخواست و ورود نشریات به فرآیند ارزیابی - ۹ ماده ۹. فرآیند ارزیابی - ۱۰ ماده ۱۰. سایر موارد - ۱۱ به استناد ماده ۱ قانون اهداف، وظایف و تشکیلات وزارت علوم، تحقیقات و فناوری مصوّب ۱۳۸۳/۵/۱۸ مجلس شورای اسلامی و در چارچوب اختیارات و وظایف قانونی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، این آیین‌نامه با هدف سیاست گذاری و برنامه‌ریزی برای ارتقای کیفی نشریات علمی و نظارت بر عملکرد آنها تدوین شده است. بدین منظور، برای تسهیل در انجام امور نشریات و اجرای سیاست‌های دولت مبنی بر تمرکززدائی، از این پس به جای صدور گواهی اعتبار علمی برای نشریات، رتبه نشریه در ارزیابی‌ها به عنوان «اعتبار نشریه» قلمداد می‌شود. از تاریخ ابلاغ این آیین‌نامه به جای دسته بندی نشریات به صورت علمی - پژوهشی یا علمی - ترویجی، تمامی نشریات مشمول این آیین‌نامه با عنوان یکسان «نشریه علمی» شناخته می‌شوند. ماده ۱. اهداف ۱
- ۱. نظارت و ارتقای کیفی نشریات علمی ۱
- ۲. استانداردسازی نشریات علمی داخلی ۱
- ۳. کمک به حضور نشریات علمی داخلی به زبان فارسی و زبان‌های بین‌المللی، در نمایه‌های بین‌المللی ۱
- ۴. افزایش نقش نشریات در ارتقای بهره وری و کاربردی شدن دستاوردهای پژوهشی کشور ۱
- ۵. افزایش رقابتِ سازنده میان نشریات در راستای بهبود کیفیت انتشارات علمی ماده ۲. اختصارها و تعریف‌ها ۲
- ۱. وزارت: در این آیین‌نامه وزارت علوم، تحقیقات و فناوری به اختصار «وزارت» خوانده می‌شود. ۲
- ۲. کمیسیون: منظور کمیسیون نشریات علمی است که به منظور اجرای آیین‌نامه، در حوزه معاونت پژوهش و فناوری وزارت تشکیل می‌شود. ۲
- ۳. نشریه علمی: نشریه ای است که با هدف گسترش ارتباطات علمی، هدفمندسازی پژوهش و فناوری، پیشرفت و ترویج علم، یافته‌های تازه و دستاورد پژوهش‌های بنیادی، کاربردی و توسعه ای را در قالب مقاله‌های علمی در دوره و شمارگان منظم منتشر می‌نماید و دارای شماره شاپا (ISSN) می‌باشد. ۲
- ۴. مقاله علمی: گزارشی دقیق از فعالیت‌های پژوهشی اصیل، فناوری و یا ترویج و عمومی سازی علمی است که توسط یک یا چند پژوهشگر انجام شده است. مقاله باید از دو ویژگی اصالت و ابداع برخوردار بوده و با هدف پیش برد مرزهای علم و فناوری، انتشار یافته‌های پژوهش و فناوری یا ارتقای سطح دانش بهره برداران ارائه شود. ۲
- ۵. انواع مقاله علمی عبارتند از: مقاله پژوهشی، [پاورقی ۱] مروری، [پاورقی ۲] کوتاه، [پاورقی ۳] مطالعه موردی، [پاورقی ۴] روش شناسی، [پاورقی ۵] کاربردی، [پاورقی ۶] نقطه نظر، [پاورقی ۷] مفهومی، [پاورقی ۸] فنی [پاورقی ۹] و ترویجی. پاورقی ۱ - Research/Original/Regular Article پاورقی ۲ - Review Article پاورقی ۳ - Short Paper پاورقی ۴ - Casestudy پاورقی ۵ - Methodologies پاورقی ۶ - Applied Article پاورقی ۷ - Viewpoint/Perspective/Opinion پاورقی ۸ - Conceptual Paper پاورقی ۹ - Technical Paper ۲
- ۶. اهداف و حوزه موضوعی [پاورقی ۱۰]: حوزه تخصصی است که نشریه در آن، مقاله می‌پذیرد. نشریه علمی می‌تواند یک یا بیش از یک نوع مقاله بر اساس بند ۲ - ۵ را منتشر نماید و باید نوع مقاله‌های قابل انتشار خود را تعیین و در وبگاه نشریه درج و اعلام نماید. در صفحه اول هر مقاله منتشر شده، نوع آن مقاله درج شود. پاورقی ۱۰ - Aims & Scope تبصره ۱. عنوان نشریه باید مرتبط با یک حوزه علمی خاص و غیرتکراری باشد. همچنین عنوان باید با اهداف و حوزه موضوعی کاملا مرتبط باشد. ماده ۳. اعضای کمیسیون ۳
- ۱. معاون پژوهش و فناوری وزارت (رئیس) ۳
- ۲. معاون فرهنگی و اجتماعی وزارت (یا نماینده وزارت در شورای مطبوعات وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی) ۳
- ۳. مدیرکل دفتر سیاست گذاری و برنامه‌ریزی امور پژوهشی (دبیر) ۳
- ۴. رئیس پایگاه استنادی علوم جهان اسلام (ISC) ۳
- ۵. هفت نفر از اعضای هیات علمی دانشگاهها و موسسات پژوهشی و سردبیران نشریات علمی یا اعضای هیات مدیره انجمن‌های علمی صاحب نظر در زمینه نشریات علمی با رتبه استادی به پیشنهاد مشترک معاون پژوهش و فناوری و معاون آموزشی وزارت. تبصره ۲. اعضای حقیقی با حکم وزیر برای مدت ۴ سال منصوب می‌شوند و انتصاب مجدد آنها بلامانع است. تبصره ۳. رئیس کمیسیون حسب مورد از افراد صاحب نظر و متخصص برای شرکت در جلسات و کسب نظر آنها دعوت می‌کند. در این حالت افراد مدعو حق رای نخواهند داشت. تبصره ۴. دبیر کمیسیون در صورت لزوم برای تسهیل و تسریع در بررسی و ارزیابی نشریات علمی، کارگروه‌های تخصصی تشکیل می‌دهد. تبصره ۵. دبیرخانه کمیسیون در دفتر سیاست گذاری و برنامه‌ریزی امور پژوهشی تشکیل می‌شود و وظیفه برگزاری جلسات، تعیین دستور جلسه، ضبط صورتجلسات، ابلاغ و پیگیری مصوّبات کمیسیون بر عهده دبیر کمیسیون است. جلسات کمیسیون با حضور دو سوم اعضا رسمیت می‌یابد و تصمیمات آن با رای موافق نصف به علاوه یک اعضای حاضر در جلسه به تصویب می‌رسد. ماده ۴. وظایف و اختیارات کمیسیون ۴
- ۱. اجرای آیین‌نامه نشریات علمی ۴
- ۲. برنامه‌ریزی برای توسعه کمّی و ارتقای کیفی نشریات علمی ۴
- ۳. سیاست گذاری و برنامه‌ریزی برای بررسی، ارزیابی و رتبه بندی نشریات علمی ۴
- ۴. تدوین و تصویب ساز و کار و ضوابط ورود نشریات به فرآیند ارزیابی یا حذف نشریات از فرآیند ارزیابی ۴
- ۵. تدوین و تصویب ساز و کار نظارت بر عملکرد و رتبه بندی نشریات علمی ۴
- ۶. ایجاد ساز و کار توسعه جایگاه جهانی نشریات علمی و حضور در عرصه بین‌المللی به ویژه برای نشریات فارسی ۴
- ۷. برنامه‌ریزی و ایجاد ساز و کار پشتیبانی از نشریات به ویژه برای بین‌المللی شدن آنها ۴
- ۸. تهیه پیش نویس برای اصلاح و بازنگری آیین‌نامه نشریات علمی ماده ۵. ارکان نشریه علمی ۵
- ۱. صاحب امتیاز ۵
- ۱ - ۱. انجمن: انجمن‌های علمی دارای مجوّز از کمیسیون انجمن‌های علمی وزارتخانه‌های «علوم، تحقیقات و فناوری» یا «بهداشت، درمان و آموزش پزشکی» ۵
- ۱ - ۲. موسسه: هر یک از مراکز آموزش عالی، پژوهشی و فناوری که دارای موافقت قطعی از شورای گسترش آموزش عالی وزارتخانه‌های «علوم، تحقیقات و فناوری» یا «بهداشت، درمان و آموزش پزشکی» یا سایر مراجع قانونی مورد تایید کمیسیون، باشد. همچنین موسسه‌های انتشاراتی دولتی یا غیردولتی که از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی مجوز دارند، در صورتی از سابقه و توانمندهای زیرساختی برخوردار باشند و شاخص‌های عملکرد آنها در حوزه پژوهش و فناوری از لحاظ کمی و کیفی به تایید کمیسیون برسد، به عنوان موسسه تلقی می‌شوند. تبصره ۶. ضوابط و شرایط موسسه‌های انتشاراتی توسط کمیسیون اعلام می‌شود. تبصره ۷. نشریاتی که صاحب امتیاز آنها انجمن علمی است یا به صورت مشترک توسط انجمن علمی (به عنوان صاحب امتیاز) و یک یا چند موسسه (به عنوان همکار) منتشر شوند در ارزیابی‌ها امتیاز ویژه دارند. ۵
- ۲. مدیر مسئول: شخصی است که کلیه مسئولیت‌های حقوقی و اجرایی نشریه را بر پایه قوانین و مقررات کشور بر عهده دارد. مدیر مسئول توسط صاحب امتیاز تعیین می‌شود و فرآیند تایید آن در وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی صورت می‌گیرد. ۵
- ۳. سردبیر: شخصی خبره در حوزه موضوعی نشریه است که مسئولیت اداره و هدایت امور علمی و محتوایی نشریه، از جمله تهیه شیوه‌نامه تدوین مقاله‌ها و بررسی و ارزیابی اولیه آنها، به منظور تصویب در گروه دبیران و ارائه گواهی پذیرش یا ردّ مقاله‌ها را بر عهده دارد. ۵
- ۴. گروه دبیران (هیات تحریریه): حداقل هفت نفر از افراد صاحب نظر در حوزه موضوعی نشریه که در امور علمی نشریه تصمیم می‌گیرند. گروه دبیران، مقاله‌های پیشنهادی را بررسی و با موضوع و اهداف نشریه مطابقت می‌دهند. تعیین داوران هر مقاله، بررسی داوری‌ها، و تایید نهایی یا رد مقاله از وظایف گروه دبیران است. تبصره ۸. سردبیر و اعضای گروه دبیران بر اساس ماده ۷ این آیین‌نامه توسط صاحب امتیاز تعیین و حکم آنها صادر می‌شود. اعضای گروه دبیران توسط سردبیر پیشنهاد می‌شوند. در صورت عدم رعایت شرایط سردبیر و گروه دبیران مندرج در ماده ۷، نشریه نمی‌تواند به فرآیند ارزیابی وارد شود. ماده ۶. ضوابط کلی آیین‌نامه ۶
- ۱. بر اساس این آیین‌نامه، از این پس به جای صدور گواهی اعتبار علمی برای نشریات، رتبه و امتیاز آنها در ارزیابی نشریات بر اساس استانداردها و ضوابط علمی ملاک عمل قرار می‌گیرد. ۶
- ۲. هر نشریه علمی می‌تواند پس از اخذ مصوّبه رسمی از شورای موسسه/ هیات مدیره انجمن علمی و تایید بالاترین مقام موسسه/ انجمن، و دریافت مجوّز انتشار از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی، بر اساس استانداردهای مندرج در این آیین‌نامه منتشر شود. ۶
- ۳. نشریات علمی در صورت رعایت آیین‌نامه و احراز شرایط مندرج در ماده ۷ این آیین‌نامه به فرآیند ارزیابی راه می‌یابند، و پس از بررسی و ارزیابی، رتبه یا امتیاز سالانه آنها تعیین و اعلام می‌شود. تبصره ۹. همه نشریاتی که پیش از این آیین‌نامه، دارای گواهی اعتبار علمی
- پژوهشی یا علمی- ترویجی از کمیسیون بوده‌اند و اعتبار آنها پابرجا است، به فرآیند ارزیابی راه می‌یابند و امتیاز یا رتبه آنها مجدداً بر اساس ضوابط این آیین‌نامه تعیین و به آگاهی همگان می‌رسد. ۶
- ۴. رتبه نشریات به صورت خیلی خوب (الف)، خوب (ب)، متوسط (ج) و ضعیف (د) تعیین می‌شود. در صورتی که نشریه رتبه ضعیف (د) کسب نماید، از فرآیند ارزیابی خارج می‌شود و به مدت دو سال نمی‌تواند به فرآیند ارزیابی ورود نماید و پس از آن برای ورود مجدد به فرآیند ارزیابی باید شرایط ماده ۷ را کسب نماید. تبصره ۱۰. اگر نشریه در فهرست پایگاه JCR [پاورقی ۱۱]: باشد یا در نمایه‌های استنادی Web of Science یا Scopus حائز درجه‌های ۱ Q تا ۴ Q شده باشد، پس از ثبت نام اولیه و خارج از فرآیند ارزیابی، در گروه نشریات معتبر بین‌المللی قرار می‌گیرد. پاورقی ۱۱ - Journal Citation Reports تبصره ۱۱. پس از ابلاغ این آیین‌نامه، نتایج رتبه بندی نشریات که پیش از این صورت گرفته است، برای بازه زمانی مربوطه معتبر و رسمیت دارد. تبصره ۱۲. همه نشریاتی که پیش از این دارای گواهی اعتبار علمی
- پژوهشی یا علمی- ترویجی از کمیسیون بوده‌اند اگر در زمان ابلاغ این آیین‌نامه دارای تاخیر در انتشار باشند، لازم است شماره‌های مربوط به قبل از تصویب این آیین‌نامه را با درج نوع اعتبار، دوره و شماره مربوط به همان سال منتشر نمایند. تبصره ۱۳. همه نشریاتی که پیش از این دارای گواهی اعتبار علمی
- پژوهشی یا علمی - ترویجی از کمیسیون بوده‌اند، لازم است از زمان ابلاغ این آیین‌نامه از درج عنوان "علمی - پژوهشی" یا "علمی - ترویجی" خودداری کنند و به جای آنها از عنوان یکسان «نشریه علمی» استفاده نمایند و ظرف مدت یک سال شرایط خود را با ضوابط این آیین‌نامه از جمله شرایط سردبیر و گروه دبیران منطبق کنند. ۶
- ۵. صاحب امتیاز موظف به انتشار به موقع (ابتدای هر دوره انتشار) نشریه در وبگاه اختصاصی نشریه و درج آن در وبگاه مربوط به ارزیابی است. ۶
- ۶. تعداد شمارگان یا توالی انتشار هر نشریه علمی در طول سال باید به طور منظم و به یکی از صورت‌های دو فصلنامه (دو شماره در سال)، فصلنامه (۴ شماره در سال)، دو ماهنامه (۶ شماره در سال) یا ماهنامه (۱۲ شماره در سال) منتشر شود و خارج از آن مجاز نمی‌باشد. ۶
- ۷. هر نشریه باید در سال حداقل ۲۴ مقاله علمی و در هر شماره حداقل ۶ مقاله علمی منتشر نماید. ۶
- ۸. صاحب امتیاز نشریه موظف است برای اجرای قانون پیشگیری و مقابله با تقلب در تهیه آثار علمی و آیین‌نامه اجرایی آن، تمهیدات کافی را برای جلوگیری از تخلف و حفظ حقوق مالکیت معنوی نویسندگان و احراز اصالت علمی آثار، به کار گیرد. در صورت اثبات تخلف یا تقلب، موضوع تابع مجازات‌های مندرج در قانون مذکور است و هرگونه تخلف توسط ارکان نشریه یا ناشی از قصور آنان، می‌تواند منجر به حذف موقت یا دائمی از فرآیند ارزیابی و رتبه بندی شود. برای تمامی مقالات نویسنده مسئول در هنگام ارسال مقاله به نشریه جهت داوری، باید فرم ضمانت نامه چاپ حاوی صحت داده‌ها و رعایت اخلاق علمی را امضا و ارسال نماید. نشریه موظف است در هر زمان که عدم رعایت تعهدات احراز شود، مقاله را با مهر فاقد اعتبار اعلام نماید. ۶
- ۹. صاحب امتیاز نشریه موظف است پس از یک بار ثبت نشریه و حضور در فرآیند ارزیابی نشریات، برای هرگونه تغییرات بعدی مانند تغییر سردبیر یا هر یک از اعضای گروه دبیران، مطابق آیین‌نامه عمل کند و تغییرات را در وبگاه کمیسیون نشریات علمی (برای تایید) و وبگاه نشریه درج نماید. ۶
- ۱۰. نشریاتی که با رعایت شرایط و رویکرد بین‌المللی شدن نظیر داشتن افراد شاخص از سایر کشورها در ترکیب گروه دبیران، زبان انتشار بین‌المللی یا مشترک با دانشگاهها و موسسات پژوهشی خارجی (مورد تایید وزارت) ایجاد شوند، و در نمایه‌های بین‌المللی ثبت نام نمایند دارای امتیاز هستند. ۶
- ۱۱. نشریاتی که مفاد آیین‌نامه را رعایت نکنند، پس از تایید کمیسیون از فرآیند ارزیابی خارج می‌شوند و برای مدت دو سال نمی‌توانند به فرآیند ارزیابی وارد شوند. این دسته از نشریات برای ورود مجدد به فرآیند ارزیابی باید شرایط ماده ۷ را داشته باشند. ۶
- ۱۲. نشریه می‌تواند به دو صورت الکترونیک یا چاپی - الکترونیک منتشر شود. ماده ۷. ضوابط ورود نشریه به فرآیند ارزیابی هر نشریه برای ورود به ارزیابی، باید با رعایت ماده ۶ این آیین‌نامه، کلیه شرایط زیر را دارا باشد و هر زمان که یکی از شرایط ورود را از دست دهد از فرآیند ارزیابی خارج می‌شود. ۷
- ۱. شرایط نشریه ۷
- ۱ - ۱. مصوبه صاحب امتیاز (موسسه/ هیات مدیره انجمن مطابق ماده ۵) و نیز پروانه انتشار از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی داشته باشد. ۷
- ۱ - ۲. در زمان درخواست راهیابی به ارزیابی باید حداقل یک سال (از تاریخ پروانه انتشار وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی) به موقع و با رعایت توالی و به طور منظم منتشر شده باشد (با رعایت بندهای ۶ - ۶ و ۶ - ۷ از ماده ۶). ۷
- ۱ - ۳. عنوان نشریه باید تخصصی و با حوزه موضوعی نشریه مطابقت داشته باشد. عنوان نشریه به زبان فارسی (یا زبان اصلی) و به زبان انگلیسی، باید برگردان یکدیگر باشند و نباید عیناً در داخل یا خارج از کشور وجود داشته باشد. در اسامی خاص، متقاضی عنوان فارسی نشریه را به صورت آوانگاری درج می‌کند. ۷
- ۱ - ۴. نشریه دارای وبگاه اختصاصی، فعال و استاندارد باشد به نحوی که کلیه فرآیندهای دریافت، بررسی، داوری، پذیرش و انتشار برخط نشریه با الگوی استاندارد در وبگاه نشریه انجام شود. متن کامل مقالات هر شماره از نشریه از ابتدای انتشار، بر روی وبگاه نشریه فراهم باشد. همچنین در مورد نشریات اشتراکی [پاورقی ۱۲] امکان دسترسی به مقالات در اختیار کمیسیون نشریات قرار گیرد. فهرست مقالات پذیرفته شده که هنوز زمان انتشار آنها نرسیده است در وبگاه باشد (در دست انتشار). [پاورقی ۱۳] پاورقی ۱۲ - Subscription Journals پاورقی ۱۳ - Article in Press ۷
- ۱ - ۵. اطلاعات شناسنامه ای نشریه در وبگاه نشریه و در تمام شماره‌های منتشر شده (در صورت انتشار چاپی) درج شود و دارای بخش‌های زیر باشد: معرفی نشریه، صاحب امتیاز و عنوان به دو زبان فارسی و انگلیسی (یا زبان اصلی نشریه)، زبان انتشار نشریه، تناوب انتشار (ماهنامه، دو ماهنامه، فصلنامه، دو فصلنامه)، دستورالعمل نگارش و ویرایش، اهداف و حوزه موضوعی، قالب انتشار (الکترونیک یا چاپی - الکترونیک)، اصول اخلاق نشر و حقوق مادی و معنوی نویسندگان، فهرست پایگاه‌های نمایه شده، معرفی سردبیر و اعضای گروه دبیران، اطلاعات تماس نشریه (نشانی وبگاه، نشانی پستی، تلفن)، چگونگی فرآیند داوری، نسبت تعداد مقالات پذیرش شده به مقالات دریافتی (درج نرخ پذیرش مقالات در وبگاه). ۷
- ۱ - ۶. نشریه باید از شکل مناسب برخوردار باشد، به گونه ای که در همه شماره‌ها به طور منظم دارای طرح روی جلد و پشت جلد، فهرست مطالب، دوره و شماره، شماره شاپای رسمی (چاپی و الکترونیک)، نشانی پستی و وبگاه، اسامی و تخصص مدیر مسئول، سردبیر و گروه دبیران باشد. ۷
- ۱ - ۷. از هر عضو گروه دبیران در هر سال نباید بیش از یک مقاله به عنوان نویسنده مسئول و یک مقاله به عنوان همکار منتشر شده باشد. ۷
- ۱ - ۸. حداقل ۷۰ % مقاله‌های هر شماره از نشریه باید از نویسندگان خارج از موسسه یا هیات مدیره انجمن صاحب امتیاز باشد. ۷
- ۱ - ۹. نشریه باید دارای فرآیند داوری تخصصی [پاورقی ۱۴] باشد. پاورقی ۱۴ - Peer Review ۷
- ۱ - ۱۰. از نرم افزارهای مشابهت یابی برای بررسی مقالات و حصول اطمینان از صحّت مالکیت و نداشتن تشابه با دیگر مقالات استفاده شود و این موضوع به طور رسمی در وبگاه نشریه اعلام شود. ۷
- ۱ - ۱۱. در هر شماره از نشریه (چاپی و الکترونیک)، همه مقاله‌ها الگوی همانند داشته باشند به گونه ای که در صفحه نخست هر مقاله باید عنوان مقاله، نام و آدرس نویسندگان، نویسنده مسئول و نشانی رایانامه، دوره و شماره نشریه، شماره صفحه آغاز و پایان مقاله، تاریخ دریافت و پذیرش، چکیده مقاله به زبان اصلی، و کلمات کلیدی ثبت شده باشد. ۷
- ۱ - ۱۲.هر مقاله باید علاوه بر چکیده و کلمات کلیدی به زبان اصلی، دارای چکیده و کلمات کلیدی به زبان انگلیسی نیز باشد. نشریه‌های غیرفارسی زبان می‌توانند چکیده و کلمات کلیدی به زبان فارسی نیز داشته باشند. ۷
- ۱ - ۱۳. نحوه استناد درون متنی به منابع (ذکر نام مولف و سال انتشار منابع استفاده شده) در تمام مقالات نشریه یکسان و استاندارد [پاورقی ۱۵] باشد. پاورقی ۱۵ - نظیر Harvard یا Vancouver ۷
- ۱ - ۱۴. نحوه نگارش و فهرست منابع در پایان هر مقاله در تمام مقالات از یک الگوی استاندارد برخوردار باشد. ۷
- ۱ - ۱۵. مقاله‌های منتشر شده با عنوان، اهداف و حوزه موضوعی نشریه کاملاً مرتبط باشند. ۷
- ۲. شرایط سردبیر ۷
- ۲ - ۱. سردبیر عضو هیات علمی و دارای مرتبه استادی باشد. ۷
- ۲ - ۲. در رشته‌های مربوط به حوزه‌های علوم پایه، فنی- مهندسی، کشاورزی، منابع طبیعی، دامپزشکی و بین رشته ای، سردبیر دارای حداقل ۳۰ مقاله علمی در نشریات داخلی یا خارجی دارای نمایه معتبر بین‌المللی باشد (که در آنها ۵۰ % نویسنده مسئول باشد). ۷
- ۲ - ۳. در رشته‌های علوم انسانی، سردبیر دارای حداقل ۲۰ مقاله علمی و در رشته‌های هنر حداقل ۱۰ مقاله علمی در موضوع نشریه باشد (در ۵۰ % آنها نویسنده مسئول باشد) که در نشریات دارای ضریب تاثیر در پایگاه استنادی علوم جهان اسلام (ISC) منتشر شده باشند. ۷
- ۲ - ۴. در صورتی که نشریه به زبان غیرفارسی منتشر شود، حداقل نیمی از مقالات سردبیر به آن زبان باشد. ۷
- ۲ - ۵. سردبیر می‌تواند هیات علمی بازنشسته باشد ولی در ۵ سال منتهی به مسئولیت سردبیری در انتشار مقاله فعال بوده باشد. ۷
- ۲ - ۶. هر فرد نمی‌تواند هم زمان سردبیر بیش از ۲ نشریه علمی باشد. ۷
- ۲ - ۷. رشته و تخصص سردبیر با عنوان و حوزه موضوعی نشریه مرتبط باشد. تبصره ۱۴. در بعضی از رشته‌های علوم انسانی و هنر که به تشخیص کمیسیون تعداد اعضای هیات علمی آن با رتبه استادی کم است، سردبیر نشریه با حفظ شرایط بند ۷ - ۲ - ۳ بر اساس سوابق علمی، می‌تواند با رتبه دانشیاری انتخاب شود. ۷ -۳. شرایط اعضای گروه دبیران ۷
- ۳ - ۱. تعداد اعضای گروه دبیران نشریات علمی حداقل ۷ نفر با مرتبه علمی استاد (حداقل ۶۰ % اعضاء) و دانشیار در رشته تخصصی مربوط به موضوع نشریه باشد. ۷
- ۳ - ۲. در رشته‌های غیر از علوم انسانی و هنر، عضو گروه دبیران نشریه علمی دارای حداقل ۳۰ مقاله منتشر شده در نشریات داخلی یا خارجی نمایه شده در نمایه‌های معتبر علمی باشد. ۷
- ۳ - ۳. عضو گروه دبیران نشریه علمی در رشته‌های علوم انسانی، دارای حداقل ۲۰ مقاله و در رشته‌های هنر حداقل ۱۰ مقاله چاپ شده در نشریات معتبر داخلی یا خارجی باشد. ۷
- ۳ - ۴. هر عضو گروه دبیران با مرتبه استادی حداکثر در ۵ نشریه و با مرتبه دانشیاری حداکثر در ۳ نشریه می‌تواند عضویت داشته باشد. ۷
- ۳ - ۵. در نشریات وابسته به موسسه، حداقل ۳ نفر از اعضای گروه دبیران نشریه باید عضو هیات علمی موسسه صاحب امتیاز نشریه باشند و حداقل ۵۰ درصد اعضای گروه دبیران باید خارج از موسسه صاحب امتیاز باشند. در نشریات وابسته به انجمن‌های علمی اعضای گروه دبیران باید از دانشگاهها و مراکز پژوهشی سراسر کشور و خارج کشور انتخاب شوند. تبصره ۱۵. عضو هیات علمی بازنشسته به عنوان هیات علمی موسسه ای که از آن بازنشسته شده است محسوب می‌شود و در صورت داشتن قرارداد همکاری تمام وقت با موسسه ای دیگر، عضو موسسه جدید محسوب می‌شود. ۷
- ۳ - ۶. در نشریه‌های علمی که نوع مقاله‌های آنها بر اساس بند ۵ - ۲، بیشتر کاربردی یا ترویجی است، تا ۲ نفر از اعضای گروه دبیران می‌توانند از نخبگان و صاحب نظران غیرهیات علمی با سابقه علمی و اجرایی قوی و مرتبط انتخاب شوند. ماده ۸. فرآیند اعلام درخواست و ورود نشریات به فرآیند ارزیابی ۸
- ۱. مدیرمسئول هر نشریه به منظور ورود نشریه به فرآیند ارزیابی، پس از رعایت مفاد این آیین‌نامه، ابتدا به آدرس وبگاه کمیسیون نشریات علمی [پاورقی ۱۶] مراجعه و پس از ثبت نام اولیه نسبت به اخذ نام کاربری و رمز عبور اقدام نماید. پاورقی ۱۶ - آدرس وبگاه کمیسیون نشریات علمی journals.msrt.ir ۸
- ۲. مراحل ثبت نام نشریه با رعایت مواد ۶ و ۷ آیین‌نامه و به نحوی که در وبگاه آمده است تکمیل و ارسال شود. ۸
- ۳. اطلاعات بارگذاری شده، در مدت ۳۰ روز بررسی و امکان یا عدم امکان ورود نشریه به فرآیند ارزیابی، به اطلاع مدیریت نشریه خواهد رسید. در صورت نیاز به تکمیل یا رفع نواقص، مدیریت نشریه موظف به انجام آن است، در غیر این صورت، نشریه به فرآیند ارزیابی راه نمی‌یابد. ماده ۹. فرآیند ارزیابی ۹
- ۱. نشریات علمی در صورت رعایت ماده ۶، داشتن حداقل شرایط راهیابی نشریه به فرآیند ارزیابی (ماده ۷) و تکمیل آخرین اطلاعات و الزاماتی که در شیوه‌نامه اجرایی ارزیابی (موضوع بند ۱۰ - ۳) آمده است، ارزیابی می‌شوند. ۹
- ۲. کمیسیون ظرف مدت ۳ ماه پس از تکمیل آخرین اطلاعات و سایر الزامات، نتیجه ارزیابی و رتبه نشریه را به شرح جدول ۲ به آگاهی می‌رساند. ۹
- ۳. پس از اعلام نتیجه ارزیابی، مدیرمسئول ظرف مدت ۳۰ روز می‌تواند نسبت به نتیجه ارزیابی درخواست بررسی مجدد نماید. کمیسیون ظرف مدت ۳۰ روز درخواست را بررسی و نتیجه نهایی اعلام می‌شود. تبصره ۱۶. کلیه نشریات اعم از نشریاتی که پیش از این با عنوان علمی
- پژوهشی یا علمی - ترویجی بوده‌اند و نشریات جدیدی که به فرآیند ارزیابی راه می‌یابند، در صورت رعایت ماده ۶ و داشتن حداقل شرایط راهیابی نشریه به فرآیند ارزیابی (ماده ۷)، سالانه بر پایه شاخص‌های اعلام شده، ارزیابی می‌شوند. صاحب امتیاز/ مدیرمسئول موظف است الزامات ارزیابی را بر پایه آیین‌نامه نشریات علمی (مواد ۶ و ۷)، فراهم نماید. در غیر این صورت، ارزیابی نشریه متوقف می‌شود. جدول ۱. معیارهای کلی ارزیابی نشریات علمی ردیف معیارهای کلی ارزیابی نشریات علمی سقف امتیاز ۱ انتشار به موقع و ضوابط آیین‌نامه نشریات ۱۶۰ ۲ داشتن وبگاه استاندارد، زیرساخت‌ها و اطلاعات شناسنامه ای نشریه ۱۷۰ ۳ رعایت آیین نگارش، ساختار و کیفیت مقالات ۲۷۰ ۴ رعایت فرآیند پذیرش مقالات و داوری تخصصی ۸۰ ۵ وضعیت نشریه در نمایه‌های استنادی، تخصصی و اجتماعی ۲۳۰ ۶ به کارگیری مقررات و امکانات سخت افزاری و نرم افزاری برای رعایت اخلاق علمی نشر و جلوگیری از بروز تخلفات علمی ۹۰ کل امتیازها ۱۰۰۰ جدول ۲. چگونگی تعیین رتبه نشریات علمی ردیف امتیاز کسب شده از شاخص‌های ارزیابی یا پایگاه‌های نمایه شده رتبه ۱ نشریات پایگاه‌های JCR، Q1-Q4 WoS، Scopus Q1-Q4 بین‌المللی ۲ کسب ۸۰۱ تا ۱۰۰۰ امتیاز الف ۳ کسب ۶۰۱ تا ۸۰۰ امتیاز ب ۴ کسب ۴۰۱ تا ۶۰۰ امتیاز ج ۵ کسب ۴۰۰ امتیاز و پایین تر د ماده ۱۰: سایر موارد ۱۰
- ۱. تشخیص کلیه مصادیق آیین‌نامه بر عهده کمیسیون است و مسئولیت اجرای آن در موسسه/ انجمن علمی بر عهده رئیس/ معاون پژوهش و فناوری موسسه/ هیات مدیره انجمن علمی است. ۱۰
- ۲. کلیه امتیازاتی که اشخاص به موجب آیین‌نامه پیشین بابت انتشار مقالات علمی- پژوهشی یا علمی - ترویجی احراز نموده‌اند، به قوت خود باقی است. ۱۰
- ۳. شیوه‌نامه ارزیابی، شاخص‌ها و نحوه رتبه بندی نشریات علمی حداکثر ۳ ماه پس از تصویب و ابلاغ این آیین‌نامه، توسط کمیسیون اعلام می‌شود. ۱۰
- ۴. ثبت نام نشریات جدید بر اساس این آیین‌نامه، از تاریخ ۱۳۹۸/۳/۱ در وبگاه کمیسیون نشریات علمی آغاز می‌شود و فرآیند ارزیابی نشریات علمی از ۱۳۹۸/۶/۱ آغاز خواهد شد. این آیین‌نامه در ۱۰ ماده و ۱۶ تبصره در تاریخ ۰۲/ ۰۲/ ۱۳۹۸ به تصویب وزیر علوم، تحقیقات و فناوری رسید و از این تاریخ جایگزین آیین‌نامه تعیین اعتبار علمی نشریات مصوّب ۱۳۹۰/۱۱/۸ می‌شود.