آیین‌نامه طرز بازرسی بازرسان ثبت کل
طبق ماده ۴ از نظامنامه تشکیلات اداره ثبت بازرسان ثبت کل در مواقع بازرسی مکلف بانجام وظائف ذیل میباشند: ثبت املاک ۱
- رسیدگی به پرونده‌های غیرمختومه ثبت املاک و کشف علل و موجبات تاخیر در اتمام آنها. ۲
- تعیین بخشهائیکه به ثبت گذاشته نشده و کشف علل آن ۳
- رسیدگی به دفاتر اوقات تحدید و دفاتر آمار و دفاتر املاک مجهول المالک. ۴
- بازرسی امور بایگانی از حیث تنظیم پروندها {پرونده‌ها} و انتشار آگهی‌ها. ۵
- رسیدگی به عملیات نمایندگان ثبت در موقع توزیع اظهارنامه و تحدید حدود. ۶
- رسیدگی به دفاتر قانونی هر محل. ثبت اسناد ۷
- بازرسی به دفاتر اسناد رسمی و دقت در کیفیت تنظیم اسناد. ۸
- رسیدگی به عملیات صاحبان دفاتر و دفتریاران و نمایندگان آنها از حیث اخذ حق التحریر حق‌الثبت و طرز رفتار آنها با متعاملین. ۹
- رسیدگی به کیفیت ارسال استعلامیه و خلاصه معاملات باداره ثبت. ۱۰
- رسیدگی به دفاتر ازدواج و طلاق و دقت در ثبت صداقهای غیرمنقول از نقطه نظر تشریفات. اجراء ۱۱
- رسیدگی به پروند‌های {پرونده‌های} غیرمختومه اجرایی و تاخیر در اخذ نیم عشر و کشف علل آن ۱۲
- رسیدگی به طرز ابلاغ و جریان اجراییه و عملیات مامورین اجرا ۱۳
- رسیدگی به عملیات ارزیابان ثبت املاک و اجرا و دقت در کیفیت انتخاب آنها ۱۴
- بازرسی به محاسبات و مخصوصاً وجوه مقدماتی و اجراء و تمبر دفاتر متفرقه ۱۵
- بازرس علاوه بر مطالب فوق به طور کلی میتواند هرگونه بازرسی که به نظرش رسید بنماید و کلیه مامورین ثبت مکلف باجرای دستورات قانونی بازرسان میباشند. ۱۶
- بازرس موظف است مخصوصاً نسبت به طرز رفتار و اخلاق اداری و خصوصی مامورین ثبت محل بوسائل ممکنه بازجوئی کرده و نتیجه را کتبا یا شفاها باداره کل ثبت گزارش دهد. ۱۷
- بازرسان مکلف هستند نواقصی را که در ادارات ثبت مشاهده نمودند در دفتر بازرسی محل یادداشت نموده و دستور قانونی برای رفع آنها بدهند و از روسای ثبت محل رسید دریافت دارند. وزیر عدلیه - دکتر متین دفتری