آیین‌نامه سازمان و وظایف ادارات اطلاعات و مطبوعات
هیات وزیران در جلسه مورخ ۱۸/۳/۴۳ بنا به پیشنهاد وزارت اطلاعات در اجرای قانون تاسیس این وزارتخانه آیین‌نامه زیر را برای سازمان و وظایف ادارات اطلاعات و مطبوعات وزارتخانه‌ها سازمانهای دولتی تصویب کرد آیین‌نامه سازمان و وظایف ادارات اطلاعات و مطبوعات وزارتخانه‌ها و سازمانهای دولتی فصل اول
- شورای اطلاعات و انتشارات ماده ۱) برای انجام وظایفی که در ماده اول قانون تشکیل وزارت اطلاعات پیش‌بینی شده و به منظور هم آهنک [هم آهنگ] کردن تبلیغات کلیه وزارتخانه‌ها و سازمانهای دولتی شورای اطلاعات و انتشارات کشور بریاست وزیر اطلاعات و عضویت روسای ادارات اطلاعات و مطبوعات وزارتخانه‌ها و سازمانهای دولتی تشکیل میگردد در غیاب وزیر اطلاعات معاون وزارت اطلاعات معاون وزارت اطلاعات ریاست شورا را خواهد داشت نظیر همین شوری در هر استان بریاست رئیس اداره اطلاعات و رادیو هراستان و روساء دوایر اطلاعات ادارات سازمانهای دولتی تشکیل میشود آیین‌نامه وظایف و طرز تشکیل جلسات این شوری از طرف وزارت اطلاعات تنظیم و ابلاغ میشود فصل دوم سازمان ادارات اطلاعات و مطبوعات ماده ۲) در هر وزارتخانه و یا سازمان وابسته به دولت بنا بتشخیص وزارت اطلاعات یک اداره یا یک دفتر اطلاعات و مطبوعات تشکیل میگردد که از نظر امور فنی انتشاراتی تابع مقررات و دستورات وزارت اطلاعات است. در هر استان نیز ادارات تابعه یا وابسته بهر وزارتخانه و سازمانی که در پایتخت دارای تشکیلات (اداره اطلاعات و مطبوعات) هستند بنا بتشخیص وزارت اطلاعات یک دایره اطلاعات و مطبوعات خواهند داشت. تبصره ۱) امور تبلیغات ادارات کل و سازمانهایی که تابع یک وزارتخانه هستند مستقیماً در اداره اطلاعات و مطبوعات آن وزارتخانه متمرکز خواهد بود مگر اینکه وزارت اطلاعات ضرورت ایجاد یک اداره اطلاعات و مطبوعات جداگانه را برای آنها تشخیص دهد تبصره ۲) امور تبلیغاتی سازمانها و شرکتهائی که با سرمایه دولت اداره میشود از نظر تبلیغ بازرگانی تابع مقررات خاص خود و از جهت اجرای طرحهای انتشاراتی و تبلیغاتی که باید منطبق با سیاست عمومی دولت باشد تابع مقررات و دستورات وزارت اطلاعات خواهد بود و شرکتهای مذکور موظفند حداکثر در مدت سه ماه پس از تصویب این آیین‌نامه سازمان و شرح وظایف واحدهای انتشاراتی خود را به وزارت اطلاعات اعلام نمایند و همچنین عزل و نصب روسای سازمان تبلیغاتی خود را نیز با جلب نظر وزارت اطلاعات انجام دهند ماده ۳) تشکیلات ادارات اطلاعات و مطبوعات وزارتخانه‌ها و سازمانهای دولتی در تهران و مراکز استانها بر مبنای نمودارهای ضمیمه خواهد بود. تعداد کارمندان مورد نیاز به پیشنهاد وزارتخانه و سازمان مربوط و تصویب وزارت اطلاعات تعیین میشود. کلیه وزارتخانه‌ها و سازمانهای دولتی موظفند حداکثر یکماه پس از ابلاغ این آیین‌نامه سازمان تبلیغات موجود خود را با نظر وزارت اطلاعات یا سازمان مصوب تطبیق دهند. تبصره
- هزینه طرحهای انتشاراتی و تبلیغاتی وزارتخانه‌ها و سازمانهای دولتی که مورد موافقت وزارت اطلاعات قرار گرفته به عهده خود آنها خواهد بود. ماده ۴) از تاریخ تصویب این آیین‌نامه روسا ادارات اطلاعات و مطبوعات وزارتخانه‌ها و سازمانهای دولتی و مسئول دایره اطلاعات و مطبوعات هر یک از ادارات و سازمانها در استانها با پیشنهاد وزارتخانه و یا سازمان مربوط و با تبادل نظر مشترک و تایید وزارت اطلاعات منصوب میشوند و تغییر آنان موکول بجلب موافقت وزارت اطلاعات است در صورتی که وزارت اطلاعات از طرز کار رئیس اداره اطلاعات و مطبوعات هر وزارتخانه و سازمان دولتی رضایت نداشته باشد میتواند تقاضای تعویض او را بنماید. وزارتخانه یا سازمان مربوط به شرح این آیین‌نامه نسبت به انتخاب و معرفی رئیس اداره اطلاعات و مطبوعات واجد شرایط اقدام خواهد کرد و تا انتخاب رئیس اداره معاون اداره اطلاعات و مطبوعات مسئولیت اداره مزبور را به عهده خواهد داشت رئیس هر اداره اطلاعات و مطبوعات باید دارای شرایط زیر باشد و هر وزارتخانه و سازمان دولتی هنگام انتخاب و پیشنهاد تعیین مسئول برای اداره مربوط بخود باید این شرایط را دقیقاً مورد توجه قراردهند الف - گذراندن دوره کلاس روابط عمومی وزارت اطلاعات و یا داشتن تحصیلات عالی تخصصی مربوط به وزارتخانه خود و یا داشتن تحصیلات و مدارک مورد قبول وزارت اطلاعات در رشته روابط عمومی و روزنامه نگاری و یا رادیو و تلویزیون ب - داشتن حداقل پنجسال سابقه خدمت در امور مطبوعات و تبلیغات مهارت کامل در کارهای انتشاراتی و تبلیغاتی پ - روسای دوایر اطلاعات و مطبوعات استانها باید از میان کسانی که حداقل دارای تحصیلات دوره کامل دبیرستان باشند و ۳ سال سابقه کار در امور تبلیغات و مطبوعات داشته باشند انتخاب شوند و طی یک سال پس از تصویب این آیین‌نامه دوره کلاس روابط عمومی وزارت اطلاعات را طی کنند تبصره ۱) روساء فعلی ادارات اطلاعات و مطبوعات وزارتخانه‌ها و سازمانهای دولتی در صورتی که صلاحیت آنها از هر نظر مورد قبول وزارت اطلاعات قرارگیرد هرگاه واجد شرایط بند (الف) و (ب) ماده چهار این آیین‌نامه نباشد در صورتی میتوانند این مسئولیت را به عهده بگیرند که در عرض یک سال کلاس روابط عمومی وزارت اطلاعات را طی نمایند و گواهینامه لازم به دست آورند تبصره ۲) روسای ادارات و دفاتر اطلاعات و مطبوعات وزارتخانه‌ها و سازمانهای دولتی و مسئولین دوایر اطلاعات و مطبوعات ادارات و سازمانها در استانها منحصراً در همین سمت انجام وظیفه میکنند و بهیچوجه نمیتوانند با حفظ سمت عهده دار شغل دیگری در وزارتخانه یا سازمان متبوعه خود و یا دستگاههای دیگر بشوند فصل سوم
- وظایف و وسایل کار ماده ۵) وزارتخانه‌ها و سازمانهای دولتی قبل از پایان هر سال برنامه کار سال آینده خود را در تهران و استانها در اختیار روساءِ اطلاعات و مطبوعات خود خواهند گذارد روساء اطلاعات و مطبوعات مکلفند پس از مطالعه کامل و تبادل نظر با مسئولین امر در وزارتخانه و سازمانهای وابسته در هر مورد که ضرورت داشته باشد با همکاری دفتر طرحها و بررسیهای وزارت اطلاعات طرح انتشاراتی لازم برای سال بعد را به موقع تهیه و جزء طرحهای وزارت اطلاعات منظور نمایند این طرحها باید در آخر هر سال برای سال بعد به تصویب وزارت اطلاعات رسیده باشد و در برنامه‌های وزارت اطلاعات منظور شود ماده ۶) تصمیماتی که وزارتخانه‌ها و سازمانهای دولتی در مورد برنامه‌ها و امور جاری خود اتخاذ میکنند و احتیاج به روشن کردن افکار عمومی دارد باید در فرصت مناسب به اطلاع وزارت اطلاعات برسد تا با همکاری وزارتخانه یا سازمان مربوط طرح انتشاراتی لازم از طرف وزارت اطلاعات تهیه و اجرا شود ماده ۷) تهیه برنامه‌های رادیوئی و تلویزیونی و تماس با مطبوعات و تهیه طرحهای چاپ نشریات و تهیه فیلم و عکس برای اجرای طرحهای انتشاراتی پس از تصویب وزارت اطلاعات به عهده ادارات اطلاعات و مطبوعات مربوط است. ماده ۸) روساء ادارات اطلاعات و مطبوعات وزارتخانه‌ها و سازمانهای دولتی موظفند هر روز اخبار و اطلاعاتی که انتشار آن را ضروری بدانند با نظر مقامات مسئول وزارت خانه یا سازمان مربوط تهیه و در اسرع وقت در اختیار وزارت اطلاعات قرار دهند. ماده ۹) انجام هرگونه مصاحبه و دادن خبر مستقیماً از طرف مقامات و یا کارکنان وزارتخانه‌ها و سازمانهای دولتی به استثنای وزراء بمطبوعات بکلی ممنوع است. مصاحبه‌های مقامات اداری و تهیه گزارشهای مطبوعاتی و رادیوئی قبلا با اجازه وزارتخانه و سازمان مربوط و با همکاری اداره اطلاعات و مطبوعات هر وزارتخانه و سازمان دولتی تنظیم و از طریق وزارت اطلاعات منتشر خواهد شد. تبصره
- وزارتخانه‌ها و سازمانهای دولتی ترتیبی خواهند داد که رئیس اطلاعات و مطبوعات وزارتخانه یا سازمان دولتی یا نماینده او بتواند در کمیسیون‌ها و جلساتیکه مطالب سری و محرمانه نداشته باشند از نظر آشنا شدن با برنامه‌های پیشرفت هر وزارتخانه شرکت نمایند انتشار مطالب این جلسات به شرطی مجاز است که به تصویب مسئولان مربوط در وزارتخانه‌ها برسد. ماده ۱۰
- ادارات اطلاعات و مطبوعات هر یک از وزارتخانه‌ها و سازمانهای دولتی موظفند هر روز مطالب را دقیقاً بررسی نمایند و گزارشی در ۲ نسخه در مورد مطالب مطبوعات مربوط به وزارتخانه و سازمان خود تهیه نمایند و یک نسخه جهت وزارتخانه یا سازمان مربوط و نسخه دیگر را به وزارت اطلاعات در همان روز ارسال دارند تا با بررسیهای وزارت اطلاعات منطبق شود. ضمناً در صورتی که در مطبوعات مطالبی منتشر گردد که لازم به پاسخ دادن و توضیح باشد باید بلافاصله موضوع را با مقامات مسئول وزارتخانه مربوط در میان بگذارند و پس از تبادل نظر با وزارت اطلاعات اقدام مقتضی و لازم به عمل آورند و پاسخ روزنامه را در اسرع وقت تهیه و ارسال دارند. ماده ۱۱
- به منظور بررسی برنامه‌های انتشاراتی و برای ایجاد همکاری بیشتر هر سه ماه یکبار جلسه‌ای با حضور وزیر وزارتخانه یا رئیس سازمان مربوط و وزیر اطلاعات و روسا ادارات آن وزارتخانه تشکیل میشود ماده ۱۲
- از تاریخ تصویب این آیین‌نامه کلیه وسایل عکاسی و فیلمبرداری و چاپ وزارتخانه‌ها و سازمانهای دولتی که به منظور انجام کارهای تبلیغاتی در اختیار آنهاست در اداره اطلاعات و مطبوعات وزارتخانه و سازمان مربوط متمرکز میشود. تبصره
- وسایل چاپ و فیلمبرداری هر وزارتخانه و سازمان که مستقلا ضروری نباشد با پیشنهاد وزارت اطلاعات و تصویب هیات دولت به وزارت اطلاعات منتقل میشود. ماده ۱۳) از تاریخ تصویب این آیین‌نامه کلیه وزارتخانه‌ها و سازمانهای دولتی و شرکتهائیکه با سرمایه دولت اداره میشوند و مجلات و نشریات مرتب دارند باید طبق قانون مطبوعات از وزارت اطلاعات تقاضای تجدید امتیاز نمایند. وزارتخانه‌ها و سازمانهای دولتی موظفند از هر یک از نشریات خود مرتباً سه نسخه به وزارت اطلاعات جهت بررسی ارسال دارند. ماده ۱۴) هر یک از وزارتخانه‌ها و سازمانهای دولتی که دارای دستگاه سینما سیار هستند کلیه دستگاهای خود را (بغیر از دستگاههائی که برای نمایش فیلمهای آموزشی به کار میرود) با کارکنان و اعتبارات مربوط در اداره اطلاعات و مطبوعات وزارتخانه‌ها و سازمان مربوط متمرکز خواهند کرد. به منظور اجرای برنامه نمایش فیلم در تمام مناطق روستائی کشور کلیه این دستگاههای سینمای سیار تابع مقررات و دستورات وزارت اطلاعات در تهران و استانها خواهند بود و برنامه کار آنها از طرف وزارت اطلاعات تنظیم و با نظارت اداره اطلاعات و مطبوعات مربوط و ادارات تابعه وزارت اطلاعات در سراسر کشور اجرا خواهد شد ماده ۱۵) نیروهای مسلح شاهنشاهی و اداره کل هنرهای زیبای کشور باستثناء ماده ۱۳ مشمول بقیه مقررات این آیین‌نامه نخواهند بود