آیین‌نامه برگزاری اجلاسهای مشترک با کشورهای خارجی
هیات وزیران در جلسه مورخ ۱۳۷۰/۴/۱۲ بنا به پیشنهاد شماره ۳۳۱۸ /۱ - ۲۰۰ مورخ ۱۳۶۹/۸/۳۰ وزارت امور خارجه و به استناد اصل یکصد و سی و هشتم قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران آیین‌نامه راجع به نحوه برگزاری اجلاسهای مشترک با کشورهای خارجی را به شرح زیر تصویب نمود: ماده ۱
- محتوای یادداشت تفاهم اجلاسهای مشترک که به امضای مقامات رسمی دو کشور می‌رسد از موضوعات زیر تشکیل می‌گردد: الف) بحث پیرامون: ۱
- رفع ممنوعیت احتمالی صدور و ورود کالا از هر یک از دو کشور به کشور مقابل. ۲
- تخصیص سهیمه برای ورود کالا از هر یک از دو کشور به کشور مقابل. ۳
- تعرفه‌های ترجیحی جهت افزایش صادرات هر یک از دو کشور به کشور مقابل. ۴
- صدور مجوز ورود یا مصرف کالا جهت کالاهایی که نیاز به مجوز دارند. ۵
- بیمه تسهیلاتی مالی اعطائی متقابل. تبصره
- استفاده از تسهیلات مالی خارجی تنها در صورتی میسر است که دولت مقابل حاضر به بیمه نمودن بانک خارجی در برابر خسارات ناشی از قصور احتمالی استفاده کنند تسهیلات باشد. ۶
- اعطای تسهیلات مالی ترجیحی. ۷
- پذیرش یا صدور سرمایه. ۸
- قراردادهای اجتناب از اخذ مالیات مضاعف. ۹
- اعطای بیمه و اعتبارات صادراتی. تبصره
- تضمین و تعیین سقف اینگونه اعتبارات در اختیار هیات وزیران است. ۱۰
- صدور مجوز صادرات کالا و انتقال تکنولوژی. ۱۱
- همکاری در زمینه حمل و نقل شامل برقراری خطوط جدید هوایی، ایجاد تسهیلات عبور زمینی و دریائی و هوایی، هزینه‌های بندری، حقوق ترانزیت، تدوین قراردادهای همکاری حمل و نقل. ۱۲
- مشکلات همکاری‌ها و قراردادهای موجود میان طرفین شامل ضمانت نامه‌ها، تاخیرها و غیره. ۱۳
- همکاریهای بانکی و بیمه ای شامل ترتیبات مربوط به پرداخت‌های بین بانکی، نرخ تبدیل و نحوه تسویه حساب، ایجاد شعب و نمایندگی‌ها، برقراری بیمه‌های اتکائی. ۱۴
- برگزاری نمایشگاههای اختصاصی در دو کشور و شرکت در نمایشگاههای طرفین. ۱۵ (اصلاحی ۱۴۰۰/۰۵/۰۳)
- تاسیس اتاقهای مشترک یا کمیته همکاریهای اقتصادی بین اتاقهای بازرگانی، صنایع و معادن و کشاورزی ایران (اتاق ایران) دو کشور. ۱۶
- صدور پروانه اشتغال و ثبت شرکت به طور متقابل. ب) تفاهم در خصوص چگونگی همکاریهای: ۱۷
- تحقیقاتی بخصوص در زمینه‌های کشاوری و صنعتی. ۱۸
- علمی، فنی، آموزشی و فرهنگی (اعم از کلاسیک و فنی و حرفه ای) ماده ۲
- در هر هیات حداکثر پنج نفر از مقامات سیاسی و ستادی می‌توانند شرکت نمایند و بقیه اعضای هیات را حسب مورد مدیران شرکتها و کارخانجاتی تشکیل می‌دهند که قبلاً کشور مقابل را بازاریابی نموده و امکان صادرات محصولات کشور را به کشور مقابل تدارک دیده باشند. تبصره ۱ (اصلاحی ۱۴۰۰/۰۵/۰۳)
- مدیران شرکت و کارخانجات عضو هیات تحت عنوان مجموعه اتاق بازرگانی، صنایع و معادن و کشاورزی ایران (اتاق ایران) جمهوری اسلامی ایران هیاتهای رسمی را همراهی نموده و به طور مستقیم با طرفهای خارجی خود برخورد ماهوی خواهند داشت. تبصره ۲
- شرکتهایی که قصد خرید از کشور مقابل را دارند حق همراهی هیاتهای اعزامی برای اجلاسهای مشترک را نخواهند داشت. معاون اول رئیس جمهور- حسن حبیبی