آیین نامه انتخاب و وظایف هیات مدیره سازمان نظام مهندسان معمار و شهرساز

هیات وزیران در جلسه مورخ ۲۵۳۶/۹/۲۰ بنا به پیشنهاد شماره ۱۱۴۳ مورخ ۲۵۳۶/۳/۴ وزارت مسکن و شهرسازی و به استناد ماده ۷ قانون اصلاح پاره ای از مواد قانون نظام معماری و ساختمانی مصوب ششم شهریور ماه ۲۵۳۶ آیین‌نامه انتخاب و وظایف هیات مدیره سازمان نظام مهندسان معمار و شهرساز را به شرح زیر تصویب نمودند: ماده ۱

برای تشکیل انجمن نظارت انتخابات هیات مدیره سازمان نظام مهندسان معمار و شهرساز که در این آیین‌نامه»سازمان «نامیده می‌شود برای دوره اول در پایتخت، وزارت مسکن و شهرسازی از ۱۸ نفر دارندگان پروانه اشتغال در رشته‌های معماری و شهرسازی و برای تشکیل انجمن نظارت انتخابات دوره‌های بعد هیات مدیره سازمان از ۱۸ نفر از اعضای سازمان به شرح زیر: الف - مهندسان معمار ۱۴ نفر. ب - مهندسان شهرساز ۴ نفر. دعوت مینماید تا از بین خود بدواً ۵ نفر به عنوان عضو اصلی و دو نفر به عنوان عضو علی البدل انجمن نظارت انتخاب نمایند. در انتخاب ۵ نفر عضو اصلی رعایت انتخاب حداقل یک نفر شهرساز ضروری است. ماده ۲
کلیه اشخاص حقیقی عضو سازمان میتوانند در انتخابات هیات مدیره سازمان شرکت نمایند. تبصره
اعضای انجمن نظارت نمیتوانند به عضویت هیات مدیره انتخاب شوند. ماده ۳
در نقاطی که به علت نبودن عده کافی، سازمان نظام مهندسان معمار و شهرساز تشکیل نمیشود، دارندگان پروانه اشتغال در رشته‌های مربوط میتوانند به تشخیص سازمان مزبور در پایتخت در انتخابات نزدیکترین سازمان به اقامتگاه خود شرکت کنند. ماده ۴
داوطلبان عضویت در هیات مدیره سازمان باید دارای شرایط زیر باشند: الف - عضویت در سازمان. ب - اقامت در حوزه استان. ج - نداشتن محکومیت کیفری موثر. د - داشتن ده سال سابقه کار و تجربه پس از اخذ لیسانس در رشته مربوط. ﻫ - داشتن حداقل ۳۵ سال سن. و - نداشتن محکومیت انتظامی از درجه ۳ به بالا موضوع ماده ۱۱ قانون نظام معماری و ساختمانی. ماده ۵
در مراکز استانها، اداره کل مسکن و شهرسازی محل از ۸ نفر دارندگان پروانه اشتغال در رشته معماری و ۲ نفر دارندگان پروانه اشتغال در رشته شهرسازی برای تشکیل انجمن نظارت انتخابات اولین دوره هیات مدیره سازمان و در دوره‌های بعد هیات مدیره سازمان محل از ۱۰ نفر از اعضای سازمان به ترتیب مذکور دعوت به عمل میآورد تا از بین خود ۳ نفر به عنوان عضو اصلی و یک نفر به عنوان عضو علی البدل انجمن نظارت انتخاب نمایند. تبصره
چنانچه به تعداد کافی شهرساز وجود نداشته باشد و یا عضویت در انجمن نظارت را قبول ننماید از مهندسین معمار دعوت به عمل میآید. ماده ۶
انجمن نظارت از بین خود یک نفر را به عنوان رئیس و دو نفر را به عنوان منشی انتخاب خواهد کرد. ماده ۷
انجمن نظارت پس از تشکیل روز انتخابات و محل اخذ رای را تعیین و به وسایل مقتضی به اطلاع اعضاء خواهد رساند. ماده ۸
انتخابات هیات مدیره در یک روز انجام خواهد شد و پس از اخذ رای باید بلافاصله قرائت آرا شروع شود. ماده ۹
تعداد نمایندگان مهندسان معمار در هیات مدیره پایتخت ۸ نفر عضو اصلی و دو نفر عضو علی البدل و در مراکز استانها ۴ نفر عضو اصلی و یک نفر عضو علی البدل و تعداد نمایندگان شهرساز در هیات مدیره پایتخت ۳ نفر عضو اصلی و یک نفر عضو علی البدل و در مراکز استانها یک نفر عضو اصلی خواهد بود و رای دهندگان باید این تناسب را در رای خود رعایت نمایند. تبصره ۱
پس از تعیین اعضای اصلی، حائزین اکثریت آراء به عنوان اعضای علی البدل انتخاب خواهند شد. تبصره ۲
در مراکز استانها، چنانچه مهندس شهرساز وجود نداشته و یا شرایط لازم را جهت عضویت در هیات مدیره نداشهت باشد میتوان از مهندسین معمار انتخاب نمود. ماده ۱۰
مدت قبول شکایات مربوط به انتخابات یک هفته بعد از روز اخذ رای و مدت رسیدگی به آنها یک هفته پس از انقضای مدت مذکور خواهد بود و پس از این مدت انجمن نظارت در صورت تایید انتخابات ضمن اعلام اسامی حائزین اکثریت و انتخاب شدگان و تسلیم سوابق و اوراق به هیات مدیره به کار خود پایان خواهد داد. ماده ۱۱
در صورتی که انتخابات هیات مدیره به تشخیص هیات نظارت ابطال شود وزارت مسکن و شهرسازی در پایتخت و اداره کل مسکن و شهرسازی در مراکز استانها برای دفعه اول و هیات مدیره سازمان برای دفعات بعد مکلفند حداکثر ظرف مدت یک ماه نسبت به تشکیل انجمن نظارت جدید طبق مواد ۱ و ۵ این آیین‌نامه اقدام نمایند. انتخاب اعضای سابق هیات نظارت، برای انجمن نظارت جدید مجاز نیست. ماده ۱۲
در صورتی که از بین انتخاب شدگان، کسی عضویت در هیات مدیره را قبول نکند و یا در دوره تصدی فوت شود و یا استعفا کند و یا به علل قانونی صلاحیت عضویت از او سلب شود از عضو علی البدل به عنوان عضو اصلی و از کسی که بعد از انتخاب اعضای اصلی و علی البدل حائز اکثریت آراء بوده به عنوان عضو علی البدل حسب مورد از طرف انجمن نظارت و یا هیات مدیره برای بقیه مدت دعوت به عمل خواهد آمد. ماده ۱۳
هیات مدیره از بین خود یک رئیس، یک نایب رئیس و دو منشی و یک خزانه دار انتخاب خواهد کرد. ماده ۱۴
وظایف هیات مدیره عبارتست از: الف - تنظیم روابط حرفه ای بین صاحبان حرف و کارفرمایان. ب - انجام انتخابات جهت تعیین اعضای شورای انتظامی. ج - انتخاب و معرفی یک نفر عضو اصلی و یک نفر عضو علی البدل به شورای انتظامی موضوع ماده ۸ قانون اصلاح پاره ای از مواد قانون نظام معماری و ساختمانی. د - تهیه و تصویب آیین نامه‌های اداری و مالی داخل سازمان. ﻫ - تنظیم امور اداری و مالی سازمان طبق آیین نامه‌های مربوط. و - تهیه و تقدیم بودجه و ترازنامه سالانه به هیئتی ویژه متشکل از کلیه اعضای اصلی و علی البدل هیات مدیره و شورای انتظامی جهت تصویب. ز - انجام انتخابات انجمن نظارت دوره بعد. ح - تعیین میزان حق عضویت. ط - اعلام تخلف یا ارسال شکایت به شورای انتظامی. ی - دعوت مجمع عمومی فوق‌العاده در صورت درخواست دو ثلث اعضای سازمان و یا به درخواست اکثریت اعضای هیات مدیره. ک - انجام دیگر مواردی که طبق مقررات و آیین‌نامه مربوط به هیات مدیره می‌باشد. ماده ۱۵
وظایف خاص هیات مدیره پایتخت عبارتست از: الف - تدوین اصول و مقررات مربوط به حیثیت و شئون حرفه ای و تعیین حقوق و تکالیف متقابل صاحبان حرف و کارفرمایان. ب - پیشنهاد اصلاح ضوابط مربوط بحدود صلاحیت فنی اشخاص حقیقی دارنده پروانه اشتغال به وزارت مسکن و شهرسازی. ج - تعیین و اعلام ضوابط و مقررات خاص به وزارت مسکن و شهرسازی جهت صدور اجازه نامه اشتغال موضوع تبصره ۳ ماده ۶ قانون اصلاح پاره ای از مواد قانون نظام معماری و ساختمانی. د - تشخیص و تعیین و اعلام صاحبان حرف و مشاغلی که مربوط به امور سازمان میباشد به وزارت مسکن و شهرسازی موضوع ماده ۲ آیین‌نامه صدور پروانه اشتغال. ﻫ - انجام و برگزاری انتخابات اعضای شورای تجدیدنظر انتظامی. ماده ۱۶
رئیس هیات مدیره نماینده سازمان در مراجع قضایی و اداری میباشد و میتواند وکیل یا حق توکیل تا یک درجه انتخاب کند. ماده ۱۷
برای رسمیت جلسات هیات مدیره در پایتخت حضور ۹ نفر اعم از عضو اصلی یا علی البدل و در مراکز استانها حضور ۳ نفر اعم از عضو اصلی یا علی البدل ضروریست و تصمیمات هیات مدیره در پایتخت حداقل با ۶ رای و در مراکز استانها حداقل با ۳ رای معتبر خواهد بود. ماده ۱۸
تصمیمات هیات مدیره در دفتر مخصوصی ثبت و به امضای اعضای هیات مدیره حاضر در جلسه میرسد. وزیر مشاور در امور اجرایی - محمود کاشفی

برای تشکیل انجمن نظارت انتخابات هیات مدیره سازمان نظام مهندسان معمار و شهرساز که در این آیین‌نامه»سازمان «نامیده می‌شود برای دوره اول در پایتخت، وزارت مسکن و شهرسازی از ۱۸ نفر دارندگان پروانه اشتغال در رشته‌های معماری و شهرسازی و برای تشکیل انجمن نظارت انتخابات دوره‌های بعد هیات مدیره سازمان از ۱۸ نفر از اعضای سازمان به شرح زیر: الف - مهندسان معمار ۱۴ نفر. ب - مهندسان شهرساز ۴ نفر. دعوت مینماید تا از بین خود بدواً ۵ نفر به عنوان عضو اصلی و دو نفر به عنوان عضو علی البدل انجمن نظارت انتخاب نمایند. در انتخاب ۵ نفر عضو اصلی رعایت انتخاب حداقل یک نفر شهرساز ضروری است. ماده ۲
کلیه اشخاص حقیقی عضو سازمان میتوانند در انتخابات هیات مدیره سازمان شرکت نمایند. تبصره
اعضای انجمن نظارت نمیتوانند به عضویت هیات مدیره انتخاب شوند. ماده ۳
در نقاطی که به علت نبودن عده کافی، سازمان نظام مهندسان معمار و شهرساز تشکیل نمیشود، دارندگان پروانه اشتغال در رشته‌های مربوط میتوانند به تشخیص سازمان مزبور در پایتخت در انتخابات نزدیکترین سازمان به اقامتگاه خود شرکت کنند. ماده ۴
داوطلبان عضویت در هیات مدیره سازمان باید دارای شرایط زیر باشند: الف - عضویت در سازمان. ب - اقامت در حوزه استان. ج - نداشتن محکومیت کیفری موثر. د - داشتن ده سال سابقه کار و تجربه پس از اخذ لیسانس در رشته مربوط. ﻫ - داشتن حداقل ۳۵ سال سن. و - نداشتن محکومیت انتظامی از درجه ۳ به بالا موضوع ماده ۱۱ قانون نظام معماری و ساختمانی. ماده ۵
در مراکز استانها، اداره کل مسکن و شهرسازی محل از ۸ نفر دارندگان پروانه اشتغال در رشته معماری و ۲ نفر دارندگان پروانه اشتغال در رشته شهرسازی برای تشکیل انجمن نظارت انتخابات اولین دوره هیات مدیره سازمان و در دوره‌های بعد هیات مدیره سازمان محل از ۱۰ نفر از اعضای سازمان به ترتیب مذکور دعوت به عمل میآورد تا از بین خود ۳ نفر به عنوان عضو اصلی و یک نفر به عنوان عضو علی البدل انجمن نظارت انتخاب نمایند. تبصره
چنانچه به تعداد کافی شهرساز وجود نداشته باشد و یا عضویت در انجمن نظارت را قبول ننماید از مهندسین معمار دعوت به عمل میآید. ماده ۶
انجمن نظارت از بین خود یک نفر را به عنوان رئیس و دو نفر را به عنوان منشی انتخاب خواهد کرد. ماده ۷
انجمن نظارت پس از تشکیل روز انتخابات و محل اخذ رای را تعیین و به وسایل مقتضی به اطلاع اعضاء خواهد رساند. ماده ۸
انتخابات هیات مدیره در یک روز انجام خواهد شد و پس از اخذ رای باید بلافاصله قرائت آرا شروع شود. ماده ۹
تعداد نمایندگان مهندسان معمار در هیات مدیره پایتخت ۸ نفر عضو اصلی و دو نفر عضو علی البدل و در مراکز استانها ۴ نفر عضو اصلی و یک نفر عضو علی البدل و تعداد نمایندگان شهرساز در هیات مدیره پایتخت ۳ نفر عضو اصلی و یک نفر عضو علی البدل و در مراکز استانها یک نفر عضو اصلی خواهد بود و رای دهندگان باید این تناسب را در رای خود رعایت نمایند. تبصره ۱
پس از تعیین اعضای اصلی، حائزین اکثریت آراء به عنوان اعضای علی البدل انتخاب خواهند شد. تبصره ۲
در مراکز استانها، چنانچه مهندس شهرساز وجود نداشته و یا شرایط لازم را جهت عضویت در هیات مدیره نداشهت باشد میتوان از مهندسین معمار انتخاب نمود. ماده ۱۰
مدت قبول شکایات مربوط به انتخابات یک هفته بعد از روز اخذ رای و مدت رسیدگی به آنها یک هفته پس از انقضای مدت مذکور خواهد بود و پس از این مدت انجمن نظارت در صورت تایید انتخابات ضمن اعلام اسامی حائزین اکثریت و انتخاب شدگان و تسلیم سوابق و اوراق به هیات مدیره به کار خود پایان خواهد داد. ماده ۱۱
در صورتی که انتخابات هیات مدیره به تشخیص هیات نظارت ابطال شود وزارت مسکن و شهرسازی در پایتخت و اداره کل مسکن و شهرسازی در مراکز استانها برای دفعه اول و هیات مدیره سازمان برای دفعات بعد مکلفند حداکثر ظرف مدت یک ماه نسبت به تشکیل انجمن نظارت جدید طبق مواد ۱ و ۵ این آیین‌نامه اقدام نمایند. انتخاب اعضای سابق هیات نظارت، برای انجمن نظارت جدید مجاز نیست. ماده ۱۲
در صورتی که از بین انتخاب شدگان، کسی عضویت در هیات مدیره را قبول نکند و یا در دوره تصدی فوت شود و یا استعفا کند و یا به علل قانونی صلاحیت عضویت از او سلب شود از عضو علی البدل به عنوان عضو اصلی و از کسی که بعد از انتخاب اعضای اصلی و علی البدل حائز اکثریت آراء بوده به عنوان عضو علی البدل حسب مورد از طرف انجمن نظارت و یا هیات مدیره برای بقیه مدت دعوت به عمل خواهد آمد. ماده ۱۳
هیات مدیره از بین خود یک رئیس، یک نایب رئیس و دو منشی و یک خزانه دار انتخاب خواهد کرد. ماده ۱۴
وظایف هیات مدیره عبارتست از: الف - تنظیم روابط حرفه ای بین صاحبان حرف و کارفرمایان. ب - انجام انتخابات جهت تعیین اعضای شورای انتظامی. ج - انتخاب و معرفی یک نفر عضو اصلی و یک نفر عضو علی البدل به شورای انتظامی موضوع ماده ۸ قانون اصلاح پاره ای از مواد قانون نظام معماری و ساختمانی. د - تهیه و تصویب آیین نامه‌های اداری و مالی داخل سازمان. ﻫ - تنظیم امور اداری و مالی سازمان طبق آیین نامه‌های مربوط. و - تهیه و تقدیم بودجه و ترازنامه سالانه به هیئتی ویژه متشکل از کلیه اعضای اصلی و علی البدل هیات مدیره و شورای انتظامی جهت تصویب. ز - انجام انتخابات انجمن نظارت دوره بعد. ح - تعیین میزان حق عضویت. ط - اعلام تخلف یا ارسال شکایت به شورای انتظامی. ی - دعوت مجمع عمومی فوق‌العاده در صورت درخواست دو ثلث اعضای سازمان و یا به درخواست اکثریت اعضای هیات مدیره. ک - انجام دیگر مواردی که طبق مقررات و آیین‌نامه مربوط به هیات مدیره می‌باشد. ماده ۱۵
وظایف خاص هیات مدیره پایتخت عبارتست از: الف - تدوین اصول و مقررات مربوط به حیثیت و شئون حرفه ای و تعیین حقوق و تکالیف متقابل صاحبان حرف و کارفرمایان. ب - پیشنهاد اصلاح ضوابط مربوط بحدود صلاحیت فنی اشخاص حقیقی دارنده پروانه اشتغال به وزارت مسکن و شهرسازی. ج - تعیین و اعلام ضوابط و مقررات خاص به وزارت مسکن و شهرسازی جهت صدور اجازه نامه اشتغال موضوع تبصره ۳ ماده ۶ قانون اصلاح پاره ای از مواد قانون نظام معماری و ساختمانی. د - تشخیص و تعیین و اعلام صاحبان حرف و مشاغلی که مربوط به امور سازمان میباشد به وزارت مسکن و شهرسازی موضوع ماده ۲ آیین‌نامه صدور پروانه اشتغال. ﻫ - انجام و برگزاری انتخابات اعضای شورای تجدیدنظر انتظامی. ماده ۱۶
رئیس هیات مدیره نماینده سازمان در مراجع قضایی و اداری میباشد و میتواند وکیل یا حق توکیل تا یک درجه انتخاب کند. ماده ۱۷
برای رسمیت جلسات هیات مدیره در پایتخت حضور ۹ نفر اعم از عضو اصلی یا علی البدل و در مراکز استانها حضور ۳ نفر اعم از عضو اصلی یا علی البدل ضروریست و تصمیمات هیات مدیره در پایتخت حداقل با ۶ رای و در مراکز استانها حداقل با ۳ رای معتبر خواهد بود. ماده ۱۸
تصمیمات هیات مدیره در دفتر مخصوصی ثبت و به امضای اعضای هیات مدیره حاضر در جلسه میرسد. وزیر مشاور در امور اجرایی - محمود کاشفی